Andy Nichols
В ерата на нарастващата дигитализация на работата и постепенното отдалечаване от традиционната заетост, компаниите все по-често разчитат на фрийлансъри или независими изпълнители. За да се улесни това сътрудничество, на пазара се появи Система за управление на фрийлансъри (FMS) и днес бихме искали да се фокусираме върху представянето на това решение и да покажем неговите ключови елементи.
Ключови елементи на Системата за управление на фрийлансъри – съдържание
Какво е Система за управление на фрийлансъри?
През последните години търсенето на хора с конкретни знания или умения, които могат да помогнат на компанията “отвън”, значително нарасна. Услугите им се оказаха незаменими за компании, които реализират сложни проекти. С увеличаването на търсенето на такива служители е необходимо да се разработи подходяща стратегия или система за управление на тях.
Системите за управление на традиционни служители, заедно с измерването на тяхната производителност и ефективност под формата на електронни таблици или други неинтегрирани програми, определено няма да се справят с фрийлансърите. Така че прилагането на традиционни методи към независимите изпълнители ограничава сериозно тяхната работа и в същото време тяхната производителност. По тази причина все повече организации търсят подходяща система за управление на фрийлансъри. И така, какво е Система за управление на фрийлансъри (FMS)?
Системата за управление на фрийлансъри е облачно решение, което помага на компаниите да управляват своите фрийланс ресурси, т.е. фрийлансъри. Алтернативно, тя също така се нарича платформа или програма за управление на фрийлансъри.Правилната FMS може да помогне на организациите, като премахне всякакви неефективности, съхранявайки в същото време всички релевантни данни. Без нея управлението на фрийлансъри е трудно и много времеемко. Системите FMS са следователно идеални за действия като внедряване и организиране на изпълнители, осигуряване на съответствие с местните закони, проследяване и отчитане на разходите и прогнозиране на разходите.
Ключови елементи на FMS
Общите елементи за всички системи за управление на фрийлансъри са Придобиване и внедряване, Управление на база данни на фрийлансъри, Организация на екипа и Плащания. Без повече забавяне, вижте какво обхващат тези елементи.
- Придобиване и внедряване
- Управление на база данни на фрийлансъри
- Организация на екипа
- Плащания
Първата стъпка в наемането на фрийлансър е да намерим такъв. Това включва намирането на правилния човек, необходим за нашия проект. В рамките на FMS, процесът на наемане анализира възможностите за съвпадение на базата на уменията на фрийлансъра и очакванията на компанията. Качеството на тази база данни с фрийлансъри определя колко бързо намираме подходящия кандидат.
След като намерим новия служител, започва вторият етап, наречен внедряване. Той се състои в предоставяне на новака обучение по технически въпроси, като подписване на договори, създаване на фактури, настройка на плащания, свързване с ръководителя на проекта и др. Също така, компанията предоставя инструментите, с които работи, за да позволи на външния изпълнител бързо да се установи.
Намирането и внедряването на фрийлансъри е изискващ процес. Въпреки това, не е необходимо да го повтаряте всеки път, когато започнете нов проект. Гъвкавостта и изборът на фрийлансъри с конкретни умения, необходими в даден момент, е значително предимство пред традиционната заетост. Затова организирането на правилната база данни с фрийлансъри е много важен аспект на всяка FMS.
С вградени функции за управление на база данни на фрийланс работници, добре избраната FMS трябва да позволява на бизнеса бързо да търси служители на базата на, наред с другото, тяхната текуща наличност, ставката, на която са готови да работят, и други фактори, релевантни за организацията.
Всяка FMS трябва да включва възможността за оценка на работата на такива фрийлансъри, както и възможността за други членове на екипа да дават обратна връзка на този човек при прекратяване на договорите. Такава обратна връзка се оказва наистина ценна за компаниите, които използват фрийланс работници, тъй като идва от хора, които са пряко ангажирани в проекта.
Работата с традиционни служители на пълен работен ден значително се различава от работата с фрийлансъри. Тъй като компаниите, които търсят да наемат фрийлансъри за повече гъвкавост и експертиза, трябва да очакват, че фрийлансърите ще работят около собствените си графици и дистанционно. FMS адресират предизвикателствата на дистанционната работа чрез функции като интервюта с уебкамера, групови чатове и интеграции с инструменти, използвани от други в същото време. Освен това, чрез тази интеграция, аспекти като налични бюджети и графици стават актуализирани в реално време.
Добри системи FMS предлагат прозрачни инструменти относно мониторинга на плащанията. Те правят аспекти като видимост на плащанията или статус достъпни за двете страни. Това избягва объркване при изплащане на пари за извършена работа, както и несъгласия, свързани с неправилно организирани статуси на плащанията. Системите FMS предлагат инструменти като фактуриране, одобрение и планиране на бъдещи плащания. С база данни на минали транзакции, лесно е да се организират разходите и да се оптимизират съответно.
Резюме
Използването на правилната система за управление на фрийланс работници подпомага максималното използване на техните възможности, спестявайки им време и създавайки по-икономична и гъвкава среда за работа помежду им.
Прочетете също: Популярни стилове на управление – подходът на Левин-Липит-Уайт и Реддин
Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook и Twitter.
Andy Nichols
Решавач на проблеми с 5 различни дипломи и безкрайни резерви от мотивация. Това го прави перфектен собственик на бизнес и мениджър. Когато търси служители и партньори, откритостта и любопитството към света са качества, които той цени най-много.
