Характеристики на добра система за управление на фрийлансъри

Какво трябва да има една система за управление на фрийлансъри, за да осигури ефективна работа? На какви функции трябва да обърнат внимание предприятията, когато избират правилните инструменти? Прочетете нашата статия, за да научите най-важните характеристики на добра система за управление на фрийлансъри.

Характеристики на добра система за управление на фрийлансъри – съдържание:

1. Защо на компанията ѝ е нужна система за управление на фрийлансъри?
2. База данни на фрийлансъри
3. Ефективно внедряване
4. Всички документи на едно място
5. Автоматизирани плащания
6. Възможности за управление на проекти
7. Непрекъсната сътрудничество
8. Резюме

Защо на компанията ѝ е нужна система за управление на фрийлансъри?

Системата за управление на фрийлансъри е софтуер, който значително улеснява управлението на всеки аспект от работата с фрийлансъри. Тя автоматизира много процеси и комбинира всички функции на традиционното управление в един безпроблемен и ефективен начин. Чрез използването на системи за управление на фрийлансъри, компаниите развиват по-динамични отношения с фрийлансърите, като същевременно разширяват обхвата на бизнеса си.

Открийте характеристиките на добра система за управление на фрийлансъри:

База данни на фрийлансъри

Процесът на намиране на нови служители за компании, които разчитат на фрийлансъри, е по-чест от този за компании с наети на пълен работен ден служители. Например, високото търсене на конкретен фрийлансър за специфичен проект често е толкова спешно, че процесът на търсене изисква бързина и ефективност. За да направите това, можете да свържете системата за управление на фрийлансъри с бази данни на фрийлансъри.

TalentDesk е платформа, проектирана да прави точно това. Тя интегрира своята система с базата данни на PeoplePerHour с 3 милиона фрийлансъри. Достъпът до такава база данни с таланти гарантира бързо и плодотворно търсене на подходящия професионалист. Подобна платформа с такива възможности е Firmbee, която ви позволява да организирате работата с фрийлансъри на най-високо ниво, предоставяйки достъп до всички необходими функционалности.

Ефективно внедряване

Добра система за управление на фрийлансъри, освен способността бързо да намира нови служители, трябва също така да има възможността бързо да ги внедрява в структурата на компанията или проекта. За бързо внедряване на нов фрийлансър, добрите управленски системи трябва още в началото на сътрудничеството да имат подходящо адаптирана форма за внедряване, в която новите служители да попълнят цялата необходима информация. Това може да включва основна информация за техния бизнес профил, всички необходими договори и банкови данни за бъдещи преводи.

Всички документи на едно място

Обикновено компаниите ангажират няколко фрийлансъри с различни умения в процеса на проекта. Например, един е отговорен за създаването на съдържание за уебсайтове, друг разработва графики, а трети се занимава с обработка на видео. За да управляват ефективно тяхната документация или формуляри за напредъка на работата, добра система за управление на фрийлансъри трябва да предлага събиране и съхранение на цялата документация на едно място. Това избягва разпръскването на данни на различни места, като имейл или незабавни съобщения. Документите, организирани на едно място, гарантират бърз и безпроблемен достъп до тях, когато е необходимо.

Автоматизирани плащания

Колкото повече фрийлансъри, толкова повече работа имат да вършат, и следователно толкова повече фактури трябва да издават. Добра система за управление на фрийлансъри може да следи работните графици на независимите изпълнители, на базата на които консолидира всички фактури и генерира една агрегатна за компанията в края на месеца. След като плащането бъде извършено, системата плаща на всеки фрийлансър поотделно, автоматизирайки целия процес. Това избягва досадното кликване на всяка фактура поотделно и също така елиминира всяка човешка грешка, която може да повлияе на плащането за завършена работа.

Възможности за управление на проекти

След завършване на всички етапи на придобиване и внедряване на фрийлансър, мениджърите, които координират работата по проекти в компанията, все още трябва да се справят с управлението на независимите изпълнители. Следователно, друга функция на добра система за управление на фрийлансъри е функцията за табло за управление на проекти. Тя позволява на мениджърите да имат постоянен достъп до информация за напредъка на текущия проект, да контролират сроковете за задачи и да създават специализирани екипи за конкретни етапи или последващи проекти. С такова табло те могат също да следят в реално време бюджета, планирано за проекта, като по този начин избягват надвишаване на разходите или дори намаляване на ненужните разходи.

Непрекъсната сътрудничество

Друга функция на добра система за управление на фрийлансъри е инструментите, които позволяват постоянна сътрудничество не само между компанията и фрийлансърите, но и между самите независими изпълнители. Колкото по-голям е проектът, толкова повече хора са ангажирани в него. Ако няколко фрийлансъри работят по него, те трябва да имат инструменти за комуникация помежду си, за да работата им е последователна и насочена в една и съща посока. За какви инструменти говорим? Основно става въпрос за вградени функции за текстови съобщения, виртуални стаи за видеоконференции и споделено пространство в облака за обмен на файлове. Компаниите също печелят от това, тъй като им дава достъп до цялата информация и данни, от които се нуждаят.

Резюме

Цитираните по-горе примери са няколко функции, които една добра система за управление на фрийлансъри трябва да има. Благодарение на тях работата между компанията и независимите изпълнители е проста и най-вече ефективна. Тези примери също така ни показват колко е важно внимателно да изберем правилната система за управление на фрийлансъри, така че работата с тях на всеки етап от жизнения цикъл на проекта да протича гладко и да не генерира допълнителни разходи за компанията.

Запознайте се с Как да внедрим система за управление на фрийлансъри в компанията?

Харесва ли ви нашето съдържание? Присъединете се към нашата Facebook и Twitter общност!