Какво е ATS и как работи?

Процесът на набиране на персонал е много сложен набор от дейности. Изборът на кандидати ще повлияе на последващото изпълнение на бизнес целите на компанията, така че вземането на правилното решение е огромна отговорност на HR екипа. За да бъде цялата процедура успешна, беше разработена специална система – Система за проследяване на кандидати. Какво е ATS? Как може този иновативен инструмент за набиране да подобри представянето на вашата компания? Отговорите ще намерите в следващата статия.

Какво е ATS – съдържание:

1. Какво е ATS?
2. Как работи
3. Какви са предимствата на използването на ATS?
4. Масштабен ефект
5. Ефективност
6. Идентификация
7. Автоматизация
8. Резюме

Какво е ATS?

Системата за проследяване на кандидати (ATS) е инструмент за всички HR специалисти. Този иновативен софтуер автоматизира няколко дейности, което гарантира ефективно и ефикасно администриране на електронни заявления.

Основни функции на ATS:

• публикуване на обяви за работа,
• съхраняване и групиране на събраните заявления в централна база данни,
• комуникация между страните в процеса на набиране,
• надзор и мониторинг на подадената документация,
• управление на получените заявления,
• планиране на интервюта за работа,
• въвеждане на нови служители.

Системата за проследяване на кандидати работи отлично в големи организации, което потвърдиха данните от доклада на Capterra – цели 75% от големите предприятия използват предимствата на ATS. Значи ли това, че софтуерът не е подходящ за местни бизнеси? Напротив! Компаниите, които наемат до 8 служители, могат да спестят дори $10,000.

Как работи

Системата е изключително популярна, тъй като е универсална и следи целия процес на набиране:

• проектиране на атрактивна и специфична оферта за работа,
• автоматично публикуване на обявата за преглед от текущия персонал, както и на официалния уебсайт на компанията и на портали за работа,
• отхвърляне на кандидати, които не отговарят на установените критерии. Такава стратегия намалява броя на участниците, оптимизирайки последващите решения,
• планиране и насрочване на интервюта за работа,
• изпълнение на процеса на въвеждане на нови служители.

Какви са предимствата на използването на ATS?

Предприятията, които решиха да внедрят решение ATS, получиха значително предимство в изграждането на последователен екип. Това е потвърдено от платформата Jobscan – над 98% от компаниите от Fortune 500 активно използват потенциала на системата.

Масштабен ефект

Софтуерът ATS ще ви позволи да достигнете до стотици кандидати, без да е необходимо да провеждате досадни и скъпи рекламни кампании. Само с няколко клика подготвената обява ще достигне до най-популярните портали и социални медии.

Ефективност

Процесът на набиране трябва да бъде съобразен с технологичните умения на кандидатите и мобилните устройства. Ефективният инструмент ATS ви позволява да изпратите обява за работа директно от мобилния си телефон.

Идентификация

Използването на добре обмислен набор от въпроси и анкети позволява бързо отхвърляне на кандидати, които не отговарят на изискванията на HR екипа. Системата за проследяване на заявления ускорява процеса на набиране, намалява разходите и ви позволява незабавно да наемете нов експерт.

Автоматизация

ATS освобождава капацитета на членовете на компанията, тъй като множество задачи могат да бъдат извършвани автоматично. Изпращане на съобщения, организиране на срещи, събиране на обратна връзка и определяне на приоритети – тези елементи не изглеждат като предизвикателство за съвременна система за проследяване на заявления.

Резюме

Системата за проследяване на кандидати е мощен инструмент за съвременни и съзнателни предприятия. Инвестицията в прогресивни технологии позволява на наемателите да идентифицират най-добрите таланти и да подобрят ефективността на работата си. С правилния софтуер ще можете да проведете ангажиращ процес на набиране и да добавите голяма стойност на вашата компания.

Харесва ли ви нашето съдържание? Останете на свързани, като се присъедините към нашата Facebook и Twitter общност.