Има много интересни и разнообразни инструменти за управление на обществените отношения. Един от тях често е подценяван, а именно маркетингът на събития. Но как да се подготвим за събитието? Ще ви покажем пътя към ефективна PR стратегия за събития.

Ефективна PR стратегия за събития – съдържание:

  1. Какво е PR?
  2. Какво е СЪБИТИЕ?
  3. Какво трябва да подготвя преди събитието? – PR стратегия за събития
  4. Каква роля играе събитието в PR и комуникацията?
  5. Видове събития
  6. Ключови въпроси

Какво е PR?

Има много определения за Обществени отношения и всяко от тях предлага нова версия на концепцията. Накратко, PR цели да формира социалните отношения на функционираща единица с нейното обкръжение. Това е набор от съзнателни, планирани и дългосрочни действия и дейности, които да представят марката в най-добрата светлина, като се грижат за добрия имидж на организация или личност.

Какво е СЪБИТИЕ?

На английски, събитие означава случай. От теоретична гледна точка, маркетингът на събития се разглежда от, между другото, комуникационни и медийни науки, икономика и управление, туризъм и психологически науки, свързани с човешкото поведение по време на масови събития. На практика, маркетингът на събития функционира като един от инструментите за PR маркетингови стратегии. Той включва постоянна организация на различни видове събития, чиято цел е да има пряк ефект върху реализирането на поставените цели от предприятията.

Event_PR_Strategy

Какво трябва да подготвя преди събитието? – PR стратегия за събития

Когато планирате събитие, си струва да вземете предвид няколко важни точки, които ще подкрепят нашата работа и ще ни позволят да контролираме различни ситуации по време на срещата. Те включват:

  1. Формулиране на списък за спешни случаи – контролен списък, разширен да включва процедури, свързани с справяне с извънредна ситуация.
  2. Подготовка на изявление за задържане – модел на изявление или прессъобщение, написано предварително и представящо най-важната информация и отговор на криза.
  3. Създаване на списък с контакти и медии – този списък трябва да включва всяка информация за контакт с представители на медиите (напр. име, телефонен номер, имейл адрес).
  4. Подходящо обозначаване на представители на медиите.
  5. Осигуряване на комуникация – в допълнение към маркирането на спасителни и противопожарни средства и отделна стая за службите, отговорни за осигуряване на събитието и т.н.
  6. Определяне на зона за медиите – различно време за влизане и отделна зона от другите участници.
  7. Подготовка на копия на всички необходими документи.

НЕ ЗАБРАВЯЙТЕ!

За да подготвите и организирате успешно събитие, ви е необходимо, преди всичко, здрав разум, подробен дневен ред, сигурност на всички нива от киберпространството до застрахователни полици, много търпение и постоянни усилия всеки ден.

Каква роля играе събитието в PR и комуникацията?

Събитията могат да се фокусират върху различни специфични аспекти на укрепването на компания, като имидж, благотворителност или продажби. Те могат да популяризират конкретни продукти, марки, услуги или дори идеи. За мениджъра на събития, правилото “5W” ще бъде полезно, което в случая на организиране на събитие може да приеме формата на следните въпроси:

  • Какво – какво организираме?
  • Кой – за кого е събитието?
  • Къде – къде го организираме?
  • Кога – какво е времето и датата на събитието?
  • Защо – с каква цел организираме събитието?
Event_pr_Strategy

Като си задаваме тези 5 основни въпроса, значително подкрепяме идеята и реалистичните предположения за организираното събитие.

Когато организирате събитие, не забравяйте да определите какъв обхват на маркетингови дейности да предприемете и как да насочите съобщението:

  • ATL (Above the line) – стратегия на маркетингови дейности, които се извършват в традиционни медии (радио, телевизия, преса, плакати, външна реклама),
  • BTL (Below the line) – маркетингови дейности, насочени към потребителите, които не са реклама в масовите медии.

Видове събития

Събитията могат да бъдат разделени на различни видове в зависимост от целта и характера:

  • Корпоративни и бизнес събития
  • Търговски изложения и панаири
  • Рекреационни и развлекателни събития
  • Граждански и правителствени събития
  • Маркетингови събития
  • Конференции и срещи
  • Социални събития
  • Спортни събития

Събитието е перфектно допълнение към многостепенна PR или маркетингова кампания, например, насочена към онлайн продажби на продукт. То е също така перфектна възможност за взаимодействие и директен разговор с клиента и медиите. Събитията са фокусирани върху комуникацията и срещата с конкретен получател. Те изграждат отношения, както и подкрепят партньорски и служебни контакти, интегрират и свързват.

Разгледайте Най-добрите PR кампании на 2021.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките в Facebook и Twitter.

Zofia Lipska

С над 10 години опит в дигиталния маркетинг, София не само познава правилата на тази индустрия, но преди всичко знае как да ги нарушава, за да постигне изключителни и креативни резултати.

View all posts →

The most important questions

  1. Има ли значение видът на организираното събитие?

    Да. Основният фактор е целевата група. Различните типове отговарят на различни цели. Например, събитие за млади двойки от висшата класа, току-що сключили брак, от заможно предградие, би било различно от такова за възрастни хора от селото. Още по-добре, коледно парти за служители няма нищо общо с мероприятие за представяне на нов продукт за знаменитости и пресата и така нататък.

  2. Как да разберете дали едно събитие е било ефективно?

    Определяйки броя на участниците, разпространени флаери или промоционални материали/продукти, медийния анализ (прессъобщения и медийно отразяване) и обратната връзка от участниците (събрана по време на или след събитието).