Жизненият цикъл на организацията – какво е това? Етапи от жизнения цикъл на компанията

Както в естествените науки, така и в управлението съществува явление на жизнен цикъл. В този случай то се отнася до операциите на компанията и е полезен инструмент за подпомагане на процесите на вземане на решения. Ако искате да знаете кога трябва да направите промени в организацията си, прочетете статията по-долу!

Жизненият цикъл на организацията – съдържание:

1. Какво е жизненият цикъл на организацията?
2. Етапи на жизнения цикъл на организацията
3. Концепция и навлизане на пазара
4. Растеж
5. Зрялост
6. Спад
7. От какво зависи жизненият цикъл на организацията?
8. Кога да направите промени в организацията?
9. Пример за жизнения цикъл на организация – Kodak

Какво е жизненият цикъл на организацията?

В хода на своята дейност компаниите преминават през няколко етапа, които могат да се нарекат жизнен цикъл на организацията. В зависимост от вътрешните и външните условия, в него настъпват много промени, които могат да доведат до успех и оцеляване сред ожесточената конкуренция, както и до спад. Концепцията е свързана с жизнения цикъл на продукта, познаването на който също позволява на компанията да реализира своя потенциал и да максимизира печалбите.

Етапи на жизнения цикъл на организацията

4-те фази, описани по-долу, могат да имат различно времетраене. Всяка от тях изисква отделен начин на управление и разпределение на финансовия капитал.

Концепция и навлизане на пазара

Началото на всяко предприятие е бизнес идеята и изграждането на организационния модел, който е необходим за постигане на поставените цели. Това е етапът на проучване на възможностите, изпълнение на формалните условия, получаване на източници на финансиране (например заеми, собствени средства) или инвеститори. Той също така включва идентифициране на нуждите от наемане на персонал. В тази фаза рискът от провал е най-голям, тъй като компанията се сблъсква с ниски печалби, трудности при достигане на целевата си група, както и с ожесточена конкуренция.

Растеж

Преодоляването на началните препятствия се проявява в увеличен интерес от страна на потребителите и нарастващи продажби. Паричните потоци влизат и рентабилността нараства. В същото време конкуренцията става все по-ожесточена, затова обърнете внимание на повишаване на стандартите за обслужване на клиентите и подобряване на ефективността на процесите. Внимателно разпределяйте бюджета си – началният успех винаги ви изпълва с ентусиазъм и желание да инвестирате в нови начинания, но понякога може да имате изкривена представа за ситуацията. Не увеличавайте рязко разходите си, които ще се превърнат в дългове, ако пазарът се влоши.

За да се осигурите за бъдещето, помислете за създаване на стабилен продукт, който да ви носи постоянен доход. Ще имате алтернативен източник на печалба в случай на непредвидена ситуация, която може да повлияе на ефективността на бизнеса ви. Анализирайте конкурентите си (особено субектите на подобен етап от цикъла като вашия), с които можете да сътрудничите. Обменът на опит и знания и комбинирането на услугите ви може да помогне за създаването на нова стойност на пазара, която да е от полза за двете страни.

Зрялост

Този период се характеризира с постигане на финансова стабилност и баланс. Компанията е успяла да спечели доверието на потребителите и да създаде положителен имидж. Въпреки това, прекомерното чувство за сигурност може да ви заблуди. С нарастващото насищане на пазара става трудно да се постигнат печалби, сравними с интензивната фаза на растеж. Подценяването на този момент може да доведе до поемане на конкуренти и оказване на ценов натиск. Струва си да се търсят начини за диверсификация, разширяване на предлагането, навлизане на нови пазари и инвестиции в иновации.

Спад

В последния етап предприятието изпитва стагнация и започва да генерира загуби. Първите симптоми на нередности в управленската система могат да се проявят, например, в лоша организация на работата и недоволство на служителите, но те често се пренебрегват или умишлено игнорират. Само когато се появи отрицателен финансов резултат, увеличаване на задълженията и дълговете, проблемът става очевиден и компанията може да се опита да предотврати последствията, но може да е твърде късно. Такава ситуация не трябва да се допуска, тъй като заплашва криза или дори колапс на компанията.

За да избегнете намаляване на приходите, трябва редовно да наблюдавате всички области на бизнеса си и да правите промени, където е необходимо. Компанията трябва да инвестира в подобряване на технологичните си съоръжения и процеси, да търси допълнителна група клиенти, както и да предлага подобрения на съществуващите предложения или да създаде напълно ново.

От какво зависи жизненият цикъл на организацията?

Времето на пребиваване в даден жизнен цикъл е резултат от няколко фактора на външната среда, както и от поведението на вземащите решения вътре в организационните структури. Основните от тях включват, например:

• Размер и ресурси (човешки, финансови, технологични и др.) на компанията;
• Спецификата на индустрията, в която оперира компанията;
• Закони, които се прилагат за съответната компания;
• Стил на управление на ръководството.

Кога да направите промени в организацията?

Пренебрегването на определени аспекти на бизнеса на етапа на разработване на стратегията може да носи неприятни последствия. Изключително трудно и свързано с риск от провал е да се правят рязки промени, когато проблемите започнат да се натрупват. Затова си струва да помислите за този въпрос, когато определяте целите и мисията на компанията. Предварително подготвеният план за действие ще действа като “спасителна дъска”, когато възникне необходимост.

Най-често срещаният сценарий включва принуждаване на изпълнението на модификации, като се забелязват нарастващи загуби – по-ниски печалби, загуба на клиенти в полза на конкурентите и др. Опитите за идентифициране на причините за такава ситуация след това се извършват в бързина, за да се реагира бързо и да се спре низходящата тенденция. Поради това ще получите непълна оценка и избраните действия ще бъдат неадекватни за проблема. Вместо това реорганизацията трябва да се извърши, когато забележите първите симптоми на дефектна система, последвани от действия, съобразени с бизнес целите, насочени към справяне с предизвикателствата на пазара.

Всеки жизнен цикъл на организацията изисква подходящ контрол и надзор, използвайки възможностите за бърз растеж и разширение, както и мониторинг срещу прекомерна стагнация, която може да предвещава регресия и фалит.

Пример за жизнения цикъл на организация – Kodak

Навлизане на пазара

Компанията излезе с нова технология за снимане, която патентова през 1888 г. Камерата Kodak, която беше създадена по това време, революционизира света на фотографията и посочи пътя напред за други бизнеси.

Растеж

Kodak инвестира значително в иновации, предоставяйки няколко нови изобретения и решения. Те включваха 35 мм лента, създаването на първия аматьорски филм Kodachrome. Последващите успехи доведоха до създаването на мрежа от лаборатории, натоварени с изследвания и разработки за компанията. През 1900 г. популяризацията на камерата Brownie, която се продаваше на толкова ниска цена, че почти всеки можеше да си я позволи, значително разпространи изкуството на фотографията сред обществеността.

Зрялост

По време на Първата световна война компанията създаде апаратура, използвана в военната авиация, за запис на изображения заедно със звук. В началото на 20-ти век конкурентното предимство на Kodak я направи пионер в индустрията. През 1962 г. повече от 75 000 души бяха наети по това време, а продажбите в Съединените щати достигнаха 1 милиард долара. Въпреки това, през 90-те години, други участници на пазара все повече започнаха да се чувстват.

Спад

Само 10 години по-късно Kodak беше в опасност да игнорира потенциала на цифровата фотография. Компанията продължи да фокусира повечето от дейностите и ресурсите си върху традиционните решения, което стана голяма възможност за конкуренти като Nikon, Samsung и Canon. Патентните войни, които Kodak водеше с Apple, Sony и LG, също бяха разсейващи. Парадоксално, инициаторът на важни промени в историята на технологията беше виновен, губейки възможността да премине от традиционната индустрия към индустрията на цифровата фотография. Ръководителите се оказаха твърде привързани към старата технология и не бяха готови да положат усилия за внедряване на промени, докато конкурентите разработваха нови продукти и предложения.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.