Излишъкът от задължения е често срещано неудобство за предприемачите. Оказва се, че завършването на формалности, организирането на срещи с контрагенти или отговарянето на телефонни обаждания и имейли понякога може да се окаже изненадващо проблематично и прекалено времеемко. В такива случаи помощта под формата на виртуален асистент може да се окаже разумно решение. Какво прави виртуалният асистент? Кой точно е той и при какви условия можете да си сътрудничите с него или нея?

Кой е виртуален асистент – съдържание:

  1. Виртуални асистенти – какво правят?
  2. Отдалечен асистент
  3. Форми на заетост
  4. Ползи от наемането на виртуален асистент
  5. Често задавани въпроси

Виртуални асистенти – какво правят?

Офисни въпроси, от които можете да избавите работодателя си – това е, което прави виртуалният асистент. Въпреки това, работата на асистента не се състои само в обработката на организационни въпроси. Спецификата на всяка индустрия, принципно, определя броя на задълженията, които лежат на виртуалния асистент.

Примери за дейности, които асистентите предприемат, са:

  • техническа поддръжка на всеки етап, например, създаване на уебсайт или целева страница,
  • стандартни организационни задължения: отговаряне на кореспонденция, телефонен контакт с контрагенти,
  • управление на имиджа на компанията в социалните медии

Разбира се, могат да има и много повече задължения. Техният обхват зависи от сектора, в който специализирате.

Отдалечен асистент

Има голяма разлика между това, което прави традиционният асистент, и това, което прави виртуалният асистент. Работата отдалечено е основният фактор, който отличава виртуалните асистенти.

Най-често те се наемат да работят в онлайн магазини. Разбира се, това не е правило. Въпреки това, трябва да се подчертае, че в работата на виртуалния асистент най-важните въпроси са специфичните компетенции, като:

  • основни познания по счетоводство,
  • умения за управление на офиса и управление на проекти,
  • способност за ефективно писане на текстове

Форми на заетост

Как можете да наемете такъв? Огромното мнозинство от асистентите са самостоятелно заети и предоставят фактури с ДДС на работодателите, заинтересовани от техните услуги.

Офисът на виртуалния асистент най-често е техният дом или апартамент. Все по-популярна форма на работа като виртуален асистент е също наемането на коуъркинг пространства в организацията.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook и Twitter!

Andy Nichols

Решавач на проблеми с 5 различни дипломи и безкрайни резерви от мотивация. Това го прави перфектен собственик на бизнес и мениджър. Когато търси служители и партньори, откритостта и любопитството към света са качества, които той цени най-много.

View all posts →

The most important questions

  1. Кой е виртуален асистент?

    Това е човек, който организира и предоставя техническа поддръжка на своите клиенти. Работата му може да включва различни отговорности в зависимост от индустрията, в която се специализира.

  2. При какви условия работи той/тя?

    Най-често това е фрийлансър или самоосигуряващо се лице. Разбира се, има случаи, когато те са наети чрез трудов договор.

  3. Колко печелят?

    Въпросът за заплатата се определя от няколко фактора. Асистенти с по-голям стаж на пазара, набор от съответни квалификации и с добра организация могат да очакват атрактивни почасови ставки.