В днешно време, на ежедневна база, получаваме информация за проекти, изпълнявани от някого. Въпреки това, много рядко чуваме за велики предприемачески успехи. Проектът е нещо повече от просто идея – без да подценяваме неговото значение, ефективното управление е начин да се превърне схема в измерими резултати. И така, как да управляваме проект, за да постигнем предвидената цел? По-добре ли е да изберем традиционно или гъвкаво управление на проекти?

Традиционно или гъвкаво управление на проекти? – съдържание:

  1. Традиционно или гъвкаво – как се различават тези методи за управление на проекти?
  2. Традиционно или гъвкаво – разлики в методите за управление на проекти
  3. Често задавани въпроси.

Традиционно или гъвкаво – как се различават тези методи за управление на проекти?

Традиционно управление на проекти

Традиционното управление на проекти (също наричано каскадно управление) е ориентирано около елементите на сигурност и последователност. То се основава на изпълнението на последователни, планирани отгоре надолу стъпки в реализирането на предварително определена, ясна цел.

Този метод не допуска никакви недоразумения – удовлетворените нужди, оставащият бюджет на разположение, времето за реализиране – всичко това може да бъде включено в рамките на недвусмислени данни.

На тяхна база се формулира планът за действие, в рамките на който са включени последователните етапи на управление на проекта:

  • Анализ
  • Дизайн
  • Изпълнение
  • Тестове
  • Поддръжка

Последващите стъпки се изпълняват само след завършване на дейностите в предходните етапи. Неговата прозрачност, ясно формулираните правила и подходящата документация на техните приложения трябва да доведат до постигане на предвидените резултати.

Така традиционното управление на проекти е модел, безопасен за изпълнение, в който хаосът е труден за възникване и който не налага значителни изисквания към членовете на екипа по отношение на тяхната компетентност.

От друга страна, това е модел, устойчив на промени, много времево и разходно изискващ и изключително формализиран, и следователно труден за прилагане в индустрии, където промяната е неразривна част от бизнес средата (ИТ, технологии, мода). Неговите примери са PRINCE2 и PMI/PMBOK.

Гъвкаво управление на проекти

Гъвкавото управление на проекти е създадено като израз на желанието да се адаптират методите на управление към динамична бизнес среда, в която несигурността и адаптацията към текущите промени са присъщи.

С тази цел, идеята за структуриран управленски процес с ясно определени и последователни елементи беше изоставена в полза на насоки като:

  • Ефективност
  • Сътрудничество
  • Ориентирано към промяна отношение

Гъвкавият метод отхвърля линейния поглед към проектния процес в полза на многополюсен, в който окончателното решение е съставено от много други относително независими решения.

Малките проектни единици са много по-гъвкави, когато обстоятелствата налагат промяна. Също така, тяхната форма определя посоката, в която се движим, и която не е оформена по статичен начин, както е било в случая с традиционното управление на проекти.

Гъвкавото управление на проекти позволява работа в реално време, без да е необходимо да се формализира всяка предприета стъпка. То също така позволява ангажирането на целия екип около проекта, който работи заедно и вдъхновява един друг за създаване на иновационни решения.

От друга страна, такава организация на работа изисква значителна дисциплина и координация, за да се фокусира множеството дейности около приоритетни направления. Това е и модел, който е невъзможен за прилагане в по-големи организации, които неизбежно трябва да формализират рамките на своите дейности. Той също така няма да сработи в случай на проекти с ясно определена цел, с малка податливост на промяна. Примери за гъвкави управленски модели са AgilePM (DSDM) и Prince2Agile.

Традиционно или гъвкаво? – разлики в методите за управление на проекти

традиционно или гъвкаво в инфографика за управление на проекти

Когато разглеждаме кой от обсъжданите модели за управление на проекти е по-подходящ за дадена организация, си струва да се запознаем с ключовите разлики, които могат да се видят между тях:

  • Традиционното управление предполага ясно формулирана, статична цел, докато гъвкавото е ориентирано около по-малко прецизна визия,
  • Традиционният управленски модел е предназначен за големи организации, докато гъвкавият – за малки екипи,
  • Традиционното управление е предназначено за сложни проекти, докато гъвкавото – за по-малки начинания,
  • Традиционното управление, за разлика от гъвкавото, е силно формализирано,
  • Традиционният модел взема предвид нуждите на клиента на етапите на анализ и тестове, докато гъвкавият ги взема предвид на последващите етапи на управление на проекта,
  • Традиционното управление може да бъде реализирано дори когато екипът няма компетенции, което би било невъзможно с гъвкаво,
  • Традиционното управление е устойчиво на промени, за разлика от гъвкавото,
  • Традиционното управление е модел с нисък риск, докато гъвкавото, поради липсата на спецификация, има този риск вградена в същността си.
Може да ви хареса и нашата публикация в блога за етапите на проекта. Ако ви харесва съдържанието, което публикуваме, споделете коментар по-долу и се присъединете към нашата Facebook общност. Нека останем на свързани!

Caroline Becker

Като ръководител на проекти, Каролин е експерт в намирането на нови методи за проектиране на най-добрите работни потоци и оптимизиране на процесите. Нейните организационни умения и способността да работи под времеви натиск я правят най-добрия човек, който да превърне сложните проекти в реалност.

View all posts →

The most important questions

  1. Какъв е традиционният модел на управление на проекти?

    Това е управленски модел, основан на последователност, сигурност и висок степен на формализация, който се свежда до ясно формулиране на целта и предприемане на последващи, предварително планирани стъпки по пътя към нейното постигане.

  2. Какъв е агилният модел?

    Това е модел, който поставя елементи като ефективност, сътрудничество и фокус върху промяната в основата си.

  3. Кой модел за управление на проекти да изберем?

    Зависи. Ако работите в стабилна среда, имате специфични знания за капитала, разходите и рисковете, работите в голям екип по сложен проект – традиционният управленски модел може да е правилният. Ако, от друга страна, работите в малък екип, в иновационна индустрия, където промяната е неотменна част от реалността, трябва да обмислите гъвкавия модел.