Топ 5 инструмента за набиране, за да оптимизирате процеса на наемане през 2023 година

Наборът на персонал е безспорно един от най-важните, но също така и най-ресурсно изискващите процеси, с които се занимават отделите по човешки ресурси. Поради тази причина, екипите, отговорни за намирането на нови служители, поставят специален акцент върху търсенето на начини за улесняване на търсенето на кандидати, преглеждането на получените автобиографии или упражняването на контрол върху правилното изпълнение на процеса на набиране на персонал. Кои инструменти за набиране на персонал, за да оптимизирате процеса на наемане, си заслужава да използвате през 2023 г.? Прочетете нашата статия и разберете!

Инструменти за набиране на персонал – съдържание:

1. Системи за проследяване на кандидати (ATS)
2. CRM софтуер
3. Инструменти за видео интервюта
4. Приложения за фактури
5. Инструменти за набиране на кандидати
6. Резюме

Системи за проследяване на кандидати (ATS)

Системите за проследяване на кандидати се използват от отделите по човешки ресурси за провеждане на процеси на набиране на персонал. Те позволяват на наемателите ефективно да извършват всички необходими процедури, освобождавайки служителите от част от задълженията им, намалявайки ежедневните им усилия и осигурявайки по-голям контрол върху извършваните дейности. В зависимост от конкретното решение, системите за проследяване на кандидати могат, наред с другото, да помогнат за намиране на кандидати извън или вътре в компанията (например, използвайки социални медии или базата данни на компанията) и да търсят най-добрите профили в съответствие с посочените критерии, автоматизиране на управлението на данни за кандидати или създаване на отчети за процесите на наемане (например, за проследяване на KPI).

Можете да използвате Firmbee, цялостен инструмент за управление на проекти, като система ATS във вашата компания. Той ще ви помогне да проведете целия процес на набиране на персонал, от търсенето на кандидати до управлението на вашия екип за набиране и контролирането на бюджета. Благодарение на Kanban дъските, ще осигурите ясно разделение на отговорностите и ще дадете на колегите възможност да споделят файлове, бележки или коментари с другите членове на екипа. Ще можете да създадете собствена база от таланти и да съхранявате всички документи (като автобиографии) на едно място. Системата също така разполага с функция за интелигентни препоръки за кандидати, благодарение на която, след като зададете конкретните критерии за подбор, инструментът ще търси и предлага хора от вашата база данни, които най-добре отговарят на вашите изисквания.

CRM софтуер

Въпреки че CRM софтуерът обикновено се използва, както подсказва името, за управление на отношенията с клиенти, той може също така да подпомага процесите на набиране на персонал. Тогава той е основно начин за съхранение на всички данни, свързани с кандидатите, предоставяйки на всеки упълномощен човек достъп до необходимата информация по всяко време.

В Firmbee, използвайки функцията CRM, можете да съхранявате всички документи, свързани с кандидатите (автобиографии, портфолиа, задачи за набиране, клаузи и т.н.) на едно място. По този начин, няма да се налага да търсите в цялата си пощенска кутия за един конкретен файл. Също така получавате достъп до статуси на набиране, оценки на кандидати и споделени календари, което ви позволява да следите датите на набиране и насрочените интервюта с кандидати.

Инструменти за видео интервюта

Очевидно е, че през 2023 г. все повече интервюта за работа ще се провеждат онлайн. Поради тази причина, определено си струва да инвестирате в правилния инструмент, благодарение на който ще бъде възможно да се тества знанието и уменията на кандидата. В същото време, трябва да заложите на решение, което ще осигури отлично преживяване за двете страни, участващи в процеса на набиране. Има редица инструменти, които подпомагат онлайн видео интервюта (посветили сме отделна статия на тази тема). Кои от тях заслужават вашето внимание?

• VidCruiter – позволява ви да проведете интервю за работа както в реално време, така и в не реално време (кандидатът записва отговори на предварително получени въпроси в програмата), което може да бъде удобно решение, ако искате да ускорите процеса на наемане.
• myInterview – позволява ви да сравнявате видеа от интервюта, за да оцените кандидатите и да изберете най-добрия.
• Hireflix – позволява ви да изпратите на всеки кандидат точно същия формуляр за набиране, който изисква записване на техните отговори. Позволява на наемателя да анализира получените видеа по всяко време, без да се придържа към строг график.

Приложения за фактури

Понякога в набиране на персонал е необходимо също така да се разплатите с външни страни, участващи в процеса, така че е полезно да използвате инструмент, който ще ви позволи да направите това за кратко време – без да се свързвате с счетоводния отдел. Такава функция е налична, например, в Firmbee, който ви позволява да създавате фактури автоматично, да избирате между различни данъчни ставки или валути и да съхранявате безопасно всички данни за плащанията.

Инструменти за набиране на кандидати

Безспорно, през 2023 г. отделите по човешки ресурси и агенциите за заетост няма да се откажат от търсенето на служители в социалните медии. Може дори да се предположи, че тази тенденция ще продължи да расте, поради което е полезно да се възползвате от наличната подкрепа и да внедрите инструмент, предназначен за набиране на кандидати. Пример за такова модерно решение е Recruit’Em, който улеснява X-ray търсенето. Той позволява да търсите в интернет на базата на зададените критерии, свързани с местоположение, длъжност или образование. Използването на такъв инструмент е най-добрият начин активно да търсите кандидати, които могат да бъдат подходящи за вашата компания.

Резюме

Наборът на персонал е изключително важен бизнес процес, така че е безспорно полезно да търсите нови начини да го улесните – особено чрез използването на модерни решения. Инструментите, споменати по-горе, не са единствените възможности за подпомагане на набиране на кандидати и наемане на нови служители, но определено ви позволяват да контролирате конкретни дейности, да ускорите изпълнението на задачите и да съхранявате всички данни и документи на едно място.

Прочетете също: Вътрешната мобилност като възможност за служителите да придобият нови умения.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.