Как да се справим с времевото налягане на работа?

Интензивността на работата може да бъде уморителна, затова трябва да се научим да се справяме с времевия натиск. Преливащото количество задачи, които трябва да се свършат веднага, и крайни срокове, ви правят неспособни да решите какво да направите първо, защото всичко изглежда с еднаква важност. В резултат на това се задълбочавате в задачите още повече, а продуктивността и мотивацията ви спадат. Звучи познато? Ако е така, поемете дълбоко дъх и отделете 5 минути, за да прочетете нашата статия, за да подобрите не само качеството на работата си, но и живота си.

Доста успокояващ факт е, че не сте единственият, който се бори с този проблем – един на всеки трима души изпитва стрес на работното място, свързан с времевия натиск. В Съединените щати 41% от работниците признават, че стресът негативно влияе на тяхната продуктивност. Тези данни показват колко много хора все още не могат адекватно да се справят с времевия натиск. Как тогава да се справите с този на пръв поглед познат проблем?

Времеви натиск на работа – съдържание:

1. Организирайте времето си
2. Приоритизирайте
3. Не отлагайте!
4. Правилната комуникация е ключът към успеха
5. И последно, но не по важност – регенерация

Организирайте времето си

Първо, трябва да се организирате и да организирате времето си. Докато хаосът на бюрото ви на работа не означава края на света, хаосът в задачите ви може ефективно да попречи на пътя ни към стабилен и ясен работен процес.

За да овладеете списъка с задачи, който често се променя динамично, си струва да използвате устройства, които помагат в този процес. Обикновено това са приложения с списъци със задачи, канбани и календари.

Firmbee е един инструмент, който комбинира всички тези функции и ви позволява лесно да контролирате ежедневните си задачи. Прозрачността на системата позволява както лесно да планираме всички дейности, които трябва да извършим, така и да ги групираме в отделни категории. Благодарение на напомнянията, няма да пропуснем нищо, а маркирането на следващите задачи със сигурност ще има положително влияние върху настроението ни.

Приоритизирайте

Друга дейност, която ще ни помогне в борбата с времевия натиск, е определянето на приоритети. Работейки според този принцип, можем да се фокусираме върху най-важните задачи, а по-малко важните или тези, които могат да бъдат отложени, няма да бъдат пропуснати, а ще бъдат изпълнени след приоритетите. В този случай опитайте метод на групиране на задачите. Той се състои в разделяне на задълженията ви според важността и типа на задачите. След това можете да изпълнявате задачи от подобен тип стъпка по стъпка – това ще спести време, ще донесе удовлетворение, чувство за контрол върху работата и ще има добър ефект върху психичното ни удобство.

Пример е връщането на обаждания и отговарянето на имейли – поглеждането на пощенската ни кутия всеки път, когато получим съобщение, е разсейващо и ни отклонява от текущите ни дейности. По-добре е да определим конкретно време през деня, когато правим това.

Не отлагайте!

Разбира се, лесно е да се каже, но трудно да се приложи на практика. Въпреки това, наистина не си струва да отлагате. Това ни кара да се фокусираме върху други задачи за сметка на най-важната в момента. Неизпълнението, а само осъзнаването на важността на определени отговорности ни кара да се чувстваме претоварени. Това може да доведе до отлагане, хаотично пренареждане на незавършени задачи и в крайна сметка до неспособността ни да вършим работата си ефективно.

Когато се заемате с задачи, които изискват много работа, не ги третирайте като цяло. Като ги разделите на етапи, можете да видите резултатите от действията си по-бързо и да се отървете от чувството на претовареност. Виждането на конкретни етапи, а не на цялата задача, я прави по-управляема, така че да не отлагате. Допълнителна полза от този метод може да бъде усърдието в действията ви.

Правилната комуникация е ключът към успеха

Няма нищо по-лошо от лоша или липсваща комуникация. Не става въпрос за постоянно ръководство през всички задължения, но е добре да се установи с ръководителя какво е необходимо в момента и какво може да почака. Когато това липсва, можем да се чувстваме изгубени в постоянния поток от натрупващи се задачи. Ако не знаете как да се справите с нещо, вместо да мислите за него и да губите време, което често е много малко, попитайте! Понякога е по-добре да поискате помощ, отколкото по-късно да се справяте с недоволството на ръководителите си.

Комуникацията между колегите също е от съществено значение. Ако разделението на отговорностите е ясно, ще бъде по-лесно да наложим нуждите си и да се консултираме с въпросния човек в случай на проблеми. Това може да действа и като взаимна мотивация – когато работим заедно и виждаме резултатите от тези действия, удовлетворението ни подтиква да продължим да работим.

Времеви натиск на работа? – не забравяйте за регенерация

Не можете да забравите за регенерация. Не получавате енергия само от обедните кутии, донесени на работа. Ако чувствате, че стресът оказва лошо влияние върху вас и времевият натиск става непоносим – това е знак, че трябва да си починете. Не, не ви призоваваме да оставите всичко за внезапна ваканция – по-скоро обърнете внимание на ежедневните си навици.

Достатъчният сън е основата на правилното функциониране – уморени и без 7-8 часа сън, няма да бъдем толкова креативни и ефективни, колкото работата ни изисква. Друг фактор, който много хора все още забравят, е правилната хидратация и хранене. Чувствате ли, че имате нужда от 3 кафета и все още не е обяд? Пийте зелен чай, напълнете бутилката си с вода, посегнете към ядки или друга полезна закуска.

Помнете, че работата не е всичко. В последно време се говори много за баланса между работа и личен живот, и докато съществува вярването “работете това, което обичате, и никога няма да ви се наложи да работите отново“, много хора не се съгласяват. Когато живеете живот на работа, е лесно да загубите удоволствието от личния си живот, в крайна сметка, тогава го заменяме с кариера. Разбира се, има професии, при които този принцип може да работи, но дори и най-приятната работа все още е работа. Грижата за себе си трябва да бъде важна част от живота – също и в контекста на психичното здраве. Не забравяйте да се грижите за своите страсти, отношенията с близките и със себе си.

Прочетете: Как да намалим цифровия стрес, който съпътства дистанционния работник?!

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook и Twitter!