Планиране на проекта – 5 неща, които трябва да знаете преди да започне проектът

Планирането на проекта отнема време. Някои проекти изискват участието на няколко, а други на всички членове на екипа в процеса на подготовка. Как да се подготвите за такова предизвикателство и да управлявате проекта гладко от начало до край? Прочетете нашата статия, за да разберете.

Планиране на проекта – съдържание:

1. Добро резюме – добро начало
2. Работа в екип
3. График
4. Реалистична оценка на ситуацията
5. Специфични задължения
6. Планиране на проекта – Резюме

Добро резюме – добро начало

Да се разглежда процесът на формулиране на резюме като поредната бюрократична глупост е грешка. Резюмето е жизненоважно за всеки проект, то е добре обмислен план, който функционира като карта, водеща екипа на проекта и неговия клиент направо до съкровището.

Създаването на резюме също изисква участието на хора, които се обединяват, за да поемат проекта. Следователно, това е перфектен момент за установяване на обширни комуникационни канали за сътрудничество.

Работа в екип

Понякога изборът на лидер на екипа се оказва изключително важен. Освен ако не е човекът, който, инициирайки проекта, става негов лидер, е най-добре да се създаде ситуация, в която лидерът и другите членове на екипа установят обширно разпределение на отговорностите. Благодарение на това комуникацията става ясна и нейното въздействие се усеща по-бързо.

Дори и да останат само някои точни детайли относно комуникацията, ще има такива, които не знаят какво да правят. Те могат да се опитат неволно да преработят основния план, внедрявайки хаотични промени или причинявайки забавяния.

График

Резюмето е едно. Графикът е не по-малко важен. Отново, внимателно подредете реда на работата:

• след като разпределите отговорностите, задайте индивидуални крайни срокове за всеки член на екипа,
• определете (реалистични и гъвкави) дати за изпълнение на конкретни етапи на проекта,
• установете последователност за план Б – в случай, че се окаже, че даден член на екипа няма да “напредне” без предварителни действия, извършени от друг член на екипа.

Реалистична оценка на ситуацията

Анализът също трябва да остане ключов приоритет. Не можете да започнете времезависим проект, разчитайки на възможността да го завършите по-бързо от очакваното. Напротив, по-добре е да предположите, че ще можете да финализирате даден обхват на дейности по-късно от предвиденото в графика.

Чрез подробен анализ може да установите, че трябва да се откажете от някои цели, да модифицирате други и дори да добавите няколко към резюмето и времевата линия.

Специфични задължения

Идеално е да делегирате отговорности между членовете на екипа по такъв начин, че всеки човек да знае какво да прави или как да се справи с дадена задача. Освен това, може да се случи много нежелана ситуация, когато членовете на екипа се занимават не със своите задължения, причинявайки непреднамерен хаос в работния процес на проекта.

Планиране на проекта – Резюме

Изпълнението на проекта винаги е сериозна задача. Много променливи определят неговия успех. Въпреки това, работата може да бъде значително улеснена, ако успеете да извършите ефективни и добре обмислени действия дори преди проектът да стартира.

Прочетете: Очаквания за проекта и как да ги изпълните.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook и Twitter.