Как влияе стратегията за операции върху проектите?

Въпреки това, документ, известен като стратегия за операции, който очертава целите, приоритетите и посоката на организацията, в значителна степен определя как компанията ги управлява. В днешната публикация ще обясним какво представлява стратегията за операции, ползите от разработването на такава и как тя влияе на проектите на компанията.

Какво е стратегия за операции?

Стратегията за операции е документ, който определя как компанията ще постигне своите краткосрочни цели и как ще разпредели ресурсите си. Например, ако организация иска да увеличи продажбите с 10% през следващите две години, тя може да реши да реализира проект за пускане на нов продукт – което е посочено в стратегията за операции. Тя може също така да посочи, че този проект трябва да бъде завършен в рамките на една година, за да може компанията да постигне растеж на приходите си. Добре разработената стратегия трябва да включва следните елементи:

• Цел – зададена съгласно методологията SMART, т.е. трябва да бъде измерима, постижима, реалистична и с определен срок,
• Действителен план – задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да се постигне зададената цел,
• Ресурси – те могат да включват хора, оборудване, финансови ресурси или необходима технология,
• Процедури – начинът, по който организацията ще управлява ресурсите си,
• Оценка и контрол – как организацията ще следи напредъка и ще прави необходимите корекции.

Какви са ползите от прилагането на стратегия за операции?

Стратегията за операции е неразривна част от бизнес плана на компанията, което означава, че трябва да бъде в съответствие с него. Само по този начин може да донесе очакваните резултати, като оптимизира и рационализира ежедневните операции на компанията. Тя осигурява по-ефективно използване на ресурсите и намаляване на отпадъците. Освен това, тя може да помогне на организацията да получи конкурентно предимство на пазара. Подобряването на качеството на продуктите или услугите, намаляването на времето за доставка и по-гъвкавото реагиране на пазарните промени помагат на компанията да конкурира по-ефективно.

Влиянието върху проектите

Стратегията за операции е неразривно свързана с проектите, които се реализират в компанията, тъй като именно проектите са инструментите за постигане на целите, определени в нея. Така влиянието върху проектите в организацията може да се види в няколко области:

• Приоритизиране на проектите – стратегията за операции определя кои проекти са най-важни и трябва да бъдат реализирани първи,
• Съответствие с целите – тя осигурява, че промените, направени в процесите и другите дейности, са в съответствие с краткосрочните и дългосрочните цели, и модифицира или елиминира тези, които не допринасят за тяхното постигане,
• Управление на ресурсите – стратегията за операции помага за разпределяне на хора, пари и други ресурси на проектите по най-ефективния начин (намалявайки потенциалните отпадъци),
• Наблюдение на напредъка – тя идентифицира ключовите показатели за представяне (KPI), използвани в проектите, за да следи напредъка към зададената цел и да коригира дейностите, когато е необходимо.

Резюме

Несъмнено, разработването на стратегия за операции е основна отговорност на компанията, която помага за постигане на краткосрочните й цели. Действията, които ще бъдат предприети, ще зависят от организацията, нейното пазарно положение, вътрешните процедури и плановете за развитие. Независимо от тези фактори, обаче, всяка компания трябва да използва цялостен инструмент като Firmbee, за да оптимизира процесите си. Прилагането на Firmbee определено ще улесни постигането на краткосрочните и дългосрочните цели.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.