Как аутсорсингът може да намали разходите?

Една от най-важните причини, поради които компаниите избират аутсорсинг, е за намаляване на разходите. Изборът на правилната външна компания предоставя достъп до най-добрите й ресурси. Те основно включват квалифицирани служители и най-новата технология. Използването на тези външни ресурси ви позволява да избегнете големи разходи и да отделите излишъка за нови инвестиции, например. По какви други начини аутсорсингът намалява разходите в организацията? Четете нататък, за да разберете!

Аутсорсинг и намаляване на разходите – съдържание:

1. Няма нужда от допълнителна заетост
2. По-малко разходи за оборудване и офис пространство
3. Други разходи
4. Резюме

Няма нужда от допълнителна заетост

Да предположим, че планираме да създадем отдел в нашата компания, който да се занимава с анализ на данни за онлайн маркетинг. За да стартираме ново звено, трябва да наемем и назначим подходящи служители. От самото начало този процес включва разходи под формата на ангажираност на HR персонал в процеса на набиране. След като изберем най-добрите кандидати, все още трябва да проведем вътрешно обучение, за да ги запознаем по-добре с техните задължения.

Според Доклада за обучението в индустрията за 2018 г., средно, 46.7 часа се отделят за обучение на служител в рамките на една година. Работодателят трябва да похарчи средно $1075 на човек за това. Кандидатите, които наемаме, трябва, разбира се, да бъдат адекватно компенсирани, както и да им бъдат платени дължимите вноски. Въпреки това, дори след наемането и обучението им, не сме сигурни дали те ще продължат да работят за нас и дали няма да се наложи да стартираме целия процес отначало, което включва допълнителни разходи.

С използването на аутсорсинг, не е необходимо да създавате нов отдел и по този начин да наемате допълнителни хора. Просто платете на външна компания само за избран пакет от услуги и тя също ще аутсорсва анализа на данни, свързан с услугата. По този начин избягвате разходите, свързани с целия HR процес.

По-малко разходи за оборудване и офис пространство

Създаването на собствен вътрешен екип не само е свързано с разходи за заплати, но и води до други разходи. Те са, например, разходи, свързани с наличието на допълнително офис (производствено) пространство. По-голям брой наети хора се нуждаят от подходящо пространство за работа. Следователно, трябва да наемете, купите или добавите допълнително офис пространство, което изисква инвестиция на допълнителни средства и време.

След като това бъде направено, трябва също да осигурим на нашия екип подходящо оборудване за работа. В случая с анализаторите на данни, това основно ще се състои от ИТ оборудване като монитори, компютри или лаптопи, слушалки и микрофони. Трябва също да добавите разходи под формата на закупуване на лицензи за необходимия софтуер. Допълнителното оборудване също увеличава консумацията на енергия.

Аутсорсингът намалява горепосочените разходи. Чрез използването на услугите на външни компании, не е необходимо да се притеснявате за наемането (купуването или добавянето) на допълнително офис пространство или за поемането на разходи за подходящи работни инструменти. Аутсорсинг компаниите вече разполагат с необходимите съоръжения и оборудване, нужни за предоставяне на услуги за нас.

Други разходи

Разчитането само на собствения ви вътрешен екип може също да включва по-малко очевидни разходи. Често, компаниите трябва да осигурят 24/7 поддръжка за своите клиенти. Това обикновено са организации, свързани с управлението и поддръжката на сървърни помещения, а също и телекомуникационни компании. Те следователно са принудени да плащат на служителите 24 часа в денонощието – работа през нощта или през уикендите означава допълнителни разходи за работодателите.

За да ги избегнем, е възможно да се използват услуги на външни компании, работещи в други региони на света през нощните часове или уикендите. Това осигурява, че можем да се грижим за нашите клиенти денонощно без допълнителни разходи.

Използването на услугите на аутсорсинг компании също ви позволява да достигнете до служители от региони, където разходите за труд са много по-ниски, отколкото в централата на компанията. Наемането на компании, които предлагат същото ниво на услуга, ни позволява да спестим допълнителни средства.

Аутсорсинг и намаляване на разходите – резюме

Аутсорсингът улеснява намаляването на разходите във всички предприятия. Изборът на правилната компания за предоставяне на такива услуги може не само да поддържа текущата производителност, но и да я увеличи. Това се случва с много по-малко ресурси, отколкото в случая на разчитане само на вътрешни екипи.

Прочетете също: 4 причини, поради които аутсорсингът е нарастваща тенденция

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.