Как да успеем в онлайн изграждането на екип?

Тиймбилдингът е основополагащият камък на ефективните екипи в една организация. През последните години, в резултат на пандемията от Covid-19, компаниите по света трябваше бързо да reorganизират формите на работа в полза на дистанционната работа. Принадлежността към екип е една от ключовите нужди на служителите. Когато работят дистанционно, тя естествено става значително намалена. Виртуалното свързване между служителите представлява трудна, но не невъзможна задача. Силен екип, положителни отношения, както и приятелска атмосфера са основата на всяка организационна култура. Следователно, предизвикателството за интеграция на дистанционния персонал си заслужава усилията.

Тиймбилдинг – съдържание:

1. Какво е тиймбилдинг?
2. Видове интеграционни дейности
3. Идеи за дистанционен тиймбилдинг
4. Виртуалният тиймбилдинг възможност или заплаха?
5. Резюме
6. Разгледайте нашия софтуер за работа в екип

Какво е тиймбилдинг?

В бизнес практиката, тиймбилдингът се определя като форма на интеграция на екипите от служители. Целта на интеграцията е да се разпознаят силните и слабите страни на членовете на групата, да се определят роли и места в екипа, както и да се сътрудничи ефективно. Тиймбилдингът включва различни форми на дейности, които позволяват установяването на трайни отношения, изграждане на атмосфера на доверие и приятелство. Интеграцията между служителите, които се срещат всеки ден в офиса, е много по-лесна.

Определени поведения се случват сами по себе си, от разговори над кафе до спонтанни излизания за бира след работа. Имайте предвид, че липсата на интеграция може да доведе до неефективна комуникация, непоследователна организационна култура, нездравословно съперничество, разраснала се бюрокрация и висока текучество на служителите.

Видове интеграционни дейности

Служителите гледат на дистанционната работа доста положително. Изследванията показват, че дистанционните работници са по-продуктивни и могат да поддържат здравословен баланс между работа и личен живот. Въпреки това, един от най-често цитираните фактори за недоволство от тази форма на работа е лошата интеграция на екипа. Когато работят дистанционно, дейностите за интеграция на служителите попадат в няколко ключови области:

• Рутини, включващи разговори над кафе, групово поръчване на храна и почивка заедно.
• Ритуали, укрепени чрез провеждане на съвместни тържества, свързани с дейности на компанията, празници или индивидуални годишнини, култивиране на вътрешни традиции.
• Професионално развитие чрез групови обучения, семинари, курсове и т.н.
• Доклади, обобщаващи работата на екипа, организирани периодично, например веднъж седмично.
• Конкурси, базирани на различни спортни състезания, игри или викторини, насочени към въвеждане на принципите на здравословната конкуренция.
• Развлекателни дейности след работа, съвместни излизания за боулинг, билярд, бира и други; организирани официално от работодателя или неофициално от самите служители.

В принцип, можем да пренесем всички горепосочени области на интеграция в виртуална среда с използването на подходящи ИТ инструменти.

Идеи за дистанционен тиймбилдинг

Когато организирате дистанционна работа, лесно е да разделите задачите, да проведете онлайн срещи и да разработите форма и метод на отчитане. Въпреки това, грижата за правилния виртуален тиймбилдинг вече не е толкова проста. За да изградите чувство за единство и атмосфера на доверие, си струва да внедрите някои доказани методи и идеи за интеграция. Онлайн интеграцията варира заради естеството на използваните инструменти. По време на виртуалния тиймбилдинг е по-трудно да се задържат служителите ангажирани. Следователно, упражненията трябва да бъдат по-кратки и правилата по-прости, отколкото в случая на стационарни аналози. Някои от най-популярните идеи за интеграция включват:

• Официални и неформални онлайн срещи, като пиене на кафе заедно, разговори за общи страсти или организиране на екипи.
• Различни игри и дейности, като игри с думи, които стимулират креативността и освобождават положителни емоции. Всичко, което трябва да направите, е да включите камерата и да нарисувате слогани на карти.
• Движението е здраве. Седенето пред компютъра в продължение на няколко часа може да се окаже плодотворно, когато измислите игра, за да се изправите от бюрото. Такава идея може да бъде игра, в която да покажете нещо лудо или зелено в апартамента си или виртуална разходка из апартамента от всеки участник.
• Можете също така да внедрите виртуално ориентиране като игра, чрез която новите служители се запознават с останалата част от екипа. Например, Вярно или лъжа? Задачата на всеки участник е да каже две неща за себе си, едно от които е лъжа. Задачата на другите – да познаят кое изречение е лъжа и кое е вярно.
• Кратки и интересни упражнения, за да се научите за очакванията и приоритетите на всеки служител, като предоставите на екипа избрана статия или онлайн списание и ги помолите да подчертаят няколко заглавия, които могат да бъдат свързани с бъдещето на компанията.
• Виртуална съвместна история/разказване. Първият човек започва история, напр. В първия ден на новата работа закъснях и колата ми се развали, така че… Последващите хора добавят края и добавят друга част от историята. Създаването на обща сюжетна линия стимулира креативността и насърчава слушането един на друг и сътрудничеството, което е съществено за създаването на хубава история.
• Онлайн кулинарен семинар е урок по готвене, проведен в релаксиран формат и забавна атмосфера. Участниците получават пакет с продукти за готвене предварително, а класът се предава на живо от кулинарното студио.

Разбира се, каталогът с идеи за виртуален тиймбилдинг е много по-широк. Изборът на конкретни игри и дейности за тиймбилдинг зависи от капацитета и финансовите възможности на съответната организация. Въпреки това, уверете се, че изборът на конкретна идея за ангажиране на екипа е правилно адаптиран към спецификата на тяхната работа и индивидуалните нужди на служителите в това отношение.

Виртуалният тиймбилдинг възможност или заплаха?

Дали работата в екип ще бъде възприета в положителна или отрицателна светлина зависи от характера на индивидуалните участници. Например, интровертите обичат да работят самостоятелно и асимилацията в група ще бъде възприета негативно от тях. Следователно, при наемане е добре да се обърне внимание на индивидуалните личностни черти, които ще имат определено влияние върху функционирането на работата в екип.

Ако служителите са готови да сътрудничат на професионално ниво, те също ще възприемат интеграцията положително, което със сигурност ще донесе осезаеми резултати. Но дали онлайн интеграцията ще поддържа сплотен екип, работещ дистанционно, в дългосрочен план, зависи главно от управлението и политиките за персонал. Атмосферата, която шефът създава, играе основна роля в процеса. Той или тя трябва да осъзнае, че онлайн комуникацията се състои предимно от писмено слово, а не от жестове или тембър на гласа, т.е. невербална комуникация.

Като се има предвид, че екипът може да се отдалечи един от друг след известно време онлайн, ролята на изграждането на приятелска работна атмосфера се оказва незаменима. Малките подаръци, изпратени у дома по случай различни празници или важни събития, със сигурност ще повишат морала на екипа. Когато организирате виртуален тиймбилдинг, не забравяйте за личните срещи, проведени в реалния живот. Те също ще укрепят чувството за единство и положителни отношения.

Резюме

Развиването на чувство за общност и споделена отговорност в екип от служители, работещи дистанционно, е много по-трудно, отколкото в случая на стационарна работа. Затова виртуалният тиймбилдинг играе толкова важна роля, създавайки атмосфера на доверие и чувство за сигурност. Обединението на дистанционния работен екип е основната цел на интеграцията, която цени своите членове и влияе на междуличностните отношения. Освен това, той подобрява комуникацията в екипа, елиминира потенциални грешки, подобрява разрешаването на конфликти и увеличава производителността.

Разгледайте нашия софтуер за работа в екип:

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.