Agnieszka Markowska-Szmaj
Ефективността на наемането е нещо, което всяка агенция за набиране на персонал желае. Чувствали ли сте някога, че вие и вашият екип прекарвате твърде много време в работа, свързана с наемането? Когато не всички са на една и съща страница в процеса на наемане – хаосът може да бъде непоносим. По-долу можете да намерите няколко съвета, които ще ви помогнат да възстановите контрола.
Ефективност на наемането – как да я подобрим?
Не е толкова трудно, колкото изглежда! Следвайте тези 4 лесни стъпки, за да подобрите ефективността на наемането:
1. Планирайте процеса на наемане
Повечето процеси на наемане включват основни стъпки като набиране, интервюиране, оценка, наемане, въвеждане на служители и т.н. Лесно е да се изгубите. Затова трябва да планирате внимателно процеса.
Добре е да планирате всяка стъпка от работата на наемателя. Запишете всички дейности, свързани с търсенето на кандидати. Превърнете ги в задачи и заредете данните в инструмент за управление на проекти. Поддържането на времеви рамки е основополагающе.
Добра система не само ще помогне за спазването на крайния срок, но и ще ви позволи да проследявате статуса на всяка задача. С набор от инструменти за наемане, налични в Firmbee, можете също да създадете HR профили. В резултат на това намирането на идеален кандидат ще стане толкова лесно, колкото парче торта: просто определете позицията, опита, финансовите изисквания, местоположението и уменията. След това задайте крайния срок и оставете екипа си да започне търсенето. Не забравяйте – можете също да планирате обяви за работа директно от инструмента.
Прехвърлянето на процеса в такъв инструмент има и друго предимство: можете да изчислите разходите за дейността на екипа си и да контролирате бюджета на проекта. Това също ще ви помогне да оптимизирате процеса за бъдещи търсения.
2. Поддържайте организация
Безредните документи са най-голямият враг на ефективното наемане. Затова трябва да съберете документация, оценки, шаблони за защита на личните данни, обяви за работа и всички данни на едно място.
Не е нужно да правите това сами. Тук идват на помощ инструментите за управление на човешките ресурси. Те ви позволяват да съхранявате файлове с автобиографии, портфолиа и дори оценки на служителите или информация за техните умения и компетенции. Също така, данните, записващи етапа на всеки човек в процеса на наемане, трябва да бъдат структурирани и налични с един поглед.
3. Направлявайте екипа си в ежедневните задължения, за да подобрите ефективността на наемането
Уверете се, че има ясна разпределение на отговорностите в екипа ви. Всеки колега трябва да знае как допринася за крайната цел. Отново, тук може да помогне добър инструмент за управление на проекти. Разделете целия процес на наемане на задачи и след това разпределете задачите на членовете на екипа. Винаги знайте кой какво прави. Добавете документация на всеки етап, като я качите от вътрешни и външни източници.
Ако денят ви е изпълнен с много задачи – често далеч от компютъра – все пак можете да имате контрол над целия процес. Как? Като вдъхновите екипа си да споделя кратки, но редовни отчети, които помагат за проследяване и поддържане на техните цели. Те се наричат проверки. Можете да прочетете повече за тях в раздел, посветен на работата в екип.
4. Вземайте съвместни решения за наемане в реално време
Съвместното наемане е метод за наемане, базиран на екип, който структурира процеса на наемане, за да ангажира колеги от различни части на бизнеса ви.
Насърчавайте екипа си да споделя мнението си за кандидатите. Всъщност, те ще бъдат тези, които ще работят с наетото лице на ежедневна база. Разнообразната оценка, високото ниво на ангажираност на служителите, елиминирането на разочарованията – това са само няколко предимства на вземането на съвместни решения за наемане. Този вид подход също ще елиминира грешките и ще ви спести повече време.
Подобрете дейностите си по наемане и повишете ефективността на процеса на наемане с Firmbee.
Присъединете се към нашата Facebook общност, за да останете на свързани!
