Топ 8 приложения за календари

Защо са необходими календарни приложения? За да вършите работата си ефективно, трябва да имате правилните условия. Те включват фактори като спокойствие, планиране и познаване на сроковете и техните постоянно променящи се актуализации. Това е особено важно за огромното и постоянно нарастващо количество професионалисти, които трябва да се справят с многозадачност. Знанието какви последващи действия да предприемете, заедно с кога и кой трябва да бъде включен, изисква много организационни умения. Да не говорим за многото други детайли, за които съвременните работници трябва да внимават.

В крайна сметка, има много за управление, а колкото по-високо сте на корпоративната стълбица, толкова повече трябва да управлявате. С тези нужди в предвид, на пазара се появиха множество календарни приложения, които поемат ролята на личен мениджър на ежедневието – независимо дали става въпрос за професионален или личен живот. Какви са календарните приложения? Как подобряват изпълнението на задълженията? Накрая, кои приложения да изберем? Ако не използвате такова или не сте доволни от това, което имате, погледнете нашия списък с топ 5 календарни приложения, за да сравните и решите какво да изберете.

Календарни приложения – съдържание:

1. Календарни приложения, какво точно?
2. Онлайн календари в компании и проекти
3. Топ 8 календарни приложения
4. Резюме

Календарни приложения, какво точно?

Календарните приложения, както подсказва името, предлагат на потребителите си вградена календарна функция, която е на разположение на пръстите им. В тях можете да включите информация за предстоящи събития, планове за изпълнение, проекти и задачи, които чакат своето реализиране. Съществува и възможност за интеграция с известия, благодарение на които нищо важно няма да бъде пренебрегнато.

Онлайн календари в компании и проекти

Управлението на проект представя много предизвикателства, като необходимостта от управление на множество задачи. Преглеждането на всички релевантни въпроси в един инструмент (заедно с целите на задачите, приоритетите, собствениците или сроковете) ви позволява да контролирате потока на всеки процес. Освен това, всеки човек има достъп до цялата информация, която го засяга. Това води до по-ефективно и успешно завършване на задачите.

За да се максимизира полезността на календарното приложение в компанията, си струва да се обърне внимание на наличните функции:

• добавяне на събития, срещи и задачи с техните описания, по дни и часове,
• показване на запазената информация в дневни, седмични или месечни изгледи,
• настройване на повторяемостта на отделните задачи,
• споделяне на календара с трети страни,
• създаване на различни календари (например за всеки проект).

Топ 8 календарни приложения

1. Firmbee

Въпреки че Firmbee е много повече от цифров планер, той може да работи добре и като такъв. Това решение може да се използва безплатно от фрийлансъри и екипи (до 5 души), както и от неправителствени организации, които изразяват желанието си да го направят по имейл. Календарът на Firmbee ви позволява да управлявате времето и отговорностите си както в краткосрочен (часов, дневен и двудневен изглед), така и в дългосрочен (седмичен, двуседмичен, месечен изглед). В Firmbee можете:

• да избирате от три опции (събитие, среща и задача), които могат да продължат няколко часа, цял ден или дори няколко дни,
• да добавяте въпрос към конкретен проект, за да разпределите задачите по-добре,
• да добавяте тема, описание, назначени потребители или коментари към всеки въпрос,
• да задавате статус (например нов, в процес, завършен) и приоритет (нисък, нормален, висок),
• да задавате повторяемостта на избрания въпрос (например, да се появява всеки четвъртък),
• да оценявате времето, необходимо за завършване на задача,
• да създавате списък със задачи, което улеснява изпълнението на следващите стъпки в рамките на всяка задача.

Опитайте Firmbee безплатно

2. Any.do

С Any.do потребителите могат да организират и следят своите ежедневни и професионални отговорности с помощта на специализирани списъци със задачи. Приложението позволява да създавате задачи, да задавате срещи и напомняния, и да добавяте бележки в цифров планер (дневен, седмичен или месечен). Важно е, че Any.do може лесно да се интегрира с други приложения (като Google Calendar, Slack или Gmail) и да се синхронизира с различни устройства. Освен това, инструментът предлага и платени опции – Premium и Teams – които предлагат допълнителни предимства, включително възможността за сътрудничество с други потребители, повтарящи се задачи или достъп до допълнителни шаблони, с безплатни пробни периоди, за да се възползвате от новите функции.

3. Todoist

Todoist е инструмент за управление, който ви позволява ефективно да следите проектите си и задачите, които трябва да бъдат завършени в рамките на всеки от тях. Той позволява да добавяте нови задачи (в рамките на Kanban дъски), да създавате списъци със задачи, да задавате срокове и напомняния, да споделяте задачи с други или да задавате приоритети. Уникалната функция на инструмента е, че той присъжда точки за завършване на задачи, което предизвиква ендорфини (поради наградата) и насърчава завършването на следващите задачи, т.е. има мотивационен ефект. Освен това, този цифров планер е много лесен за настройка и използване, което го прави идеален за начинаещи, особено за тези, които имат трудности с помненето на списъци със задачи.


4. Google Calendar

Календарното приложение от Google предлага много удобни функции, като споделяне на календара си с други или възможността да свържете плановете си с конкретно местоположение, което благодарение на интеграцията с Google Maps улеснява потребителя да намери и стигне до него. С пълна интеграция с Google Mail, приложението ви позволява да задавате повтарящи се цели и да следите напредъка си към тях, да създавате списъци със задачи. Съществува и опция за експортиране на календара ви като PDF и правене на резервации, свързани със събития, директно от календара ви. Приложението е налично както за настолни устройства, така и за мобилна версия за Android.

5. ZenDay

Сред отличителните функции на това приложение е опцията за 3D времева линия, която позволява по-добро управление на ресурсите, също и чрез преглед на минали резултати. Той е интегриран с Google Calendar, така че всяка релевантна информация може да бъде намерена на едно място. Програмата е създадена за Android.

6. TinyCalendar

В безплатната си версия, календарът позволява интеграция с други приложения, включително Google Calendar, за да събере цялата релевантна информация на едно място. С тази програма можете да изпращате известия, да работите офлайн и да обогатявате записите с елемента на местоположение с опцията за интеграция с GPS приложения. Всичко това е предоставено в ясен и приятелски интерфейс. TinyCalendar се поддържа от iOS и Android системи.

7. Jorte

Това е решение за хора, които ценят персонализацията. Имате избор от много параметри, като цветове, теми, фонове и размер на виджетите. Но това не е всичко. Има магазин за закупуване на допълнителни функционалности. Опция, ценена от много хора, е интеграцията с навигационни приложения и възможността за експортиране на графика. Jorte е за феновете на Android и Apple.

8. aCalendar

Това календарно приложение ще отговори на очакванията на хора, които обичат множеството функционалности. Изобилието от виджети и цветове, интуитивна навигация, опция за месечен календар. Освен това, има планер за месец, седмица и ден, интеграция с адресна книга и NFC функция – и всичко това в един календар. Приложението е налично за Android устройства.

Резюме

Онлайн календарите, изброени по-горе, имат подобни функции. Как да изберете най-доброто? Разбира се, това е индивидуален въпрос, в зависимост от очакванията и предпочитанията на потребителя. Леснотата на навигация в инструмента и интуитивността му също могат да бъдат ключови за вашето решение.

Въпреки това, ако търсите решение за вашата организация, което да ви помогне да управлявате не само работата си, но и проектите и екипите на компанията по-ефективно, погледнете Firmbee. Инструментът предлага много функции, включително ATS система, CRM инструмент, финансов модул и много други. Опитайте Firmbee безплатно!

Искате ли да научите за други полезни инструменти? Прочетете също: 5 Най-добри приложения за резервация на хотели!

Ако искате да останете на свързани, присъединете се към нашата Facebook общност!