Каква е техниката “яж жабата”?

Какво е техниката “яде жабата”?

Техниката “яде жабата” е метод за управление на времето, който включва извършването на най-трудната и неприятна задача първо през деня. Тази концепция се основава на идеята, че отлагането на трудни задачи само влошава нещата – защото колкото по-дълго отлагаме една задача, толкова повече ни плаши и толкова по-трудно е да се захванем с нея, особено когато времето остава все по-малко. В контекста на това, завършването на трудна задача в самото начало на деня ни дава чувство за удовлетворение и мотивация да продължим да работим, защото “най-лошото е зад нас”. Счита се, че тази техника е ефективен начин за увеличаване на продуктивността и подобряване на ефективността на нашата работа.

Кога да използваме метода “яде жабата”?

Тъй като тази техника е изключително универсална, тя може да бъде приложена в различни области на живота. Когато става въпрос за личния живот, тя може да се отнася до домакински задължения като гладене, почистване на банята или миене на хладилника – според разглежданата концепция, трябва да започнем с най-малко харесваната или най-времетоемката дейност. Нещата не са по-различни и в професионалния живот, когато, например, проект, в който трябва да вложим много време и усилия, е в нашия списък със задачи. Какви задачи ще бъдат вашата “жаба за ядене” зависи от вашата позиция и личност.

Ключови принципи на техниката “яде жабата”

В книгата си Брайън Трейси подчертава, че отлагането на трудни задачи може да доведе до стрес, неефективност и липса на удовлетворение от работата. Започването на деня с изпълнението на най-трудната задача, от друга страна, може да ни даде чувство за постижение и мотивация да продължим да работим, и дори самоудовлетворение, тъй като “ядехме тази жаба”. За да приложите успешно техниката, която той описва, следвайте стъпките, изложени по-долу.

Създайте списък със задачи

В самото начало на деня запишете всички свои задължения и маркирайте всяко от тях като “лесно”, “умерено” или “трудно”. Трудните задачи могат да включват тези, които са най-важни, както и тези, които са просто времеемки. Те могат също да включват скучни задачи, които не искате да правите, защото не ви харесва да ги правите, и тези, които изискват дълбока концентрация и фокус.

Можете да подготвите такъв списък със задачи в Firmbee – инструмент за управление на проекти и екипи. Можете да зададете статуси на задачите (налични в системата или модифицирани според вашите нужди) и приоритети, както и да зададете крайни срокове за тяхното изпълнение.

Започнете деня си с изпълнението на най-трудната задача

Изберете задачата, която има най-голямо влияние върху вашите цели и е най-трудна, и след това започнете да я изпълнявате веднага сутрин, когато сте най-продуктивни. Не се опитвайте да правите други задачи едновременно – фокусирайте се върху тази задача, докато я завършите. Може да отнеме повече време, отколкото очаквахте да завършите тази задача – но не се отказвайте и продължавайте да работите по нея, докато не я свършите. Също така, не забравяйте да избягвате разсейвания. Изключете известията, минимизирайте разделите на браузъра и заглушете телефона си, за да можете да се фокусирате напълно. Освен това, ако имате възможност, кажете “не” на искания за помощ и не говорете с никого, докато не завършите задачата.

Наградете се

Когато завършите най-трудната задача в списъка си, направете пауза, за да се почувствате напълно удовлетворени. Можете също да се наградите по други начини – както на работа (кафе с колега), така и извън работа. Награждаването на себе си е важно, защото помага да укрепи положителните навици и ви мотивира да завършите по-трудни задачи. В частност, то ви насърчава да поддържате високо ниво на продуктивност и да продължавате да се стремите към постигане на целите си.

Техника “яде жабата” – резюме

Техниката “яде жабата” е мощен инструмент за управление на времето и увеличаване на продуктивността. Основната й идея е да приоритизирате най-важните задачи и да ги завършите в самото начало на деня, за да имате повече контрол върху задълженията си и да избегнете отлагането, което често води до стрес и забавяния. Също така е важно да запомните, че този метод е само един инструмент сред няколко други стратегии и изборът на правилните техники зависи от нуждите и целите на всеки човек. В крайна сметка, ефективното управление на задачите изисква експериментиране с различни подходи и избор на тези, които работят най-добре за индивидуалния стил на работа.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.