Ползи от индивидуалните планове за развитие

Едно от изискванията на съвременната работна среда и предизвикателство за мениджърите е очакването, че всички служители ще имат определени възможности за професионално развитие, налични на работното си място. Съвременните служители се стремят да се развиват в работата си и избират да останат при работодатели, които им позволяват да го правят. Стана обичайна практика мениджърите да въвеждат програми за развитие, създадени специално за техните служители.

Индивидуални планове за развитие – съдържание:

1. Какво е индивидуален план за развитие?
2. Как да създадем индивидуален план за развитие?
3. Ключови елементи на индивидуален план за развитие?
4. Ползи за компанията от индивидуалното планиране на развитието
5. Ползи за индивида от наличието на индивидуален план за развитие

Какво е индивидуален план за развитие?

Индивидуалните планове за развитие (ИПР) могат да се разглеждат като инструменти, допълващи други процеси, като: годишни оценки на представянето, измервания на удовлетвореността или обучителни задачи.

Съществуват два типа индивидуални планове за развитие (ИПР). Първият е създаден от самия служител за собствена употреба. Такъв план позволява на служителя да проектира бъдещето си в работата в по-големи детайли. Това е записана визия за личната кариера, придружена с информация за целите, уменията и необходимите действия. Той трябва да помогне на индивида да търси мечтаната работа и да идентифицира пропуски в образованието или знанията, необходими за желаната роля.

Вторият тип индивидуален план за развитие е създаден от служителя в сътрудничество с неговия мениджър или друг HR професионалист. Целта на този план е подобна на личния – да проектира бъдещата кариера и да зададе цели, но в този случай, в рамките на компанията. Изключително полезно е за компанията да разработва индивидуални планове за развитие за своите служители, тъй като това свързва до известна степен надеждите и намеренията на служителя с мисията и целите на компанията.

Как да създадем индивидуален план за развитие?

Процесът на създаване на индивидуален план за развитие не е труден, но включва честа взаимодействие между ръководителя и служителя. Много въпроси трябва да бъдат обсъдени, затова добрата комуникация е от съществено значение по време на този процес.

Има стъпки от процеса, които трябва да бъдат предприети, за да се създаде ефективен индивидуален план за развитие. Първата фаза на предварително планиране изисква индивидът и мениджърът да се подготвят независимо преди срещата си. Индивидът трябва да преосмисли целите и уменията си, докато мениджърът трябва да подготви предложения и възможности за обучение на служителя.

По време на следващата фаза – срещата – двете страни обсъждат целите, силните и слабите страни, интересите и нуждите на служителя. Всичко това е от съществено значение за следващата фаза на проектиране на индивидуалния план за развитие, където завършеният план се записва и получава одобрението на служителя и мениджъра.

В следващата фаза на изпълнение служителят трябва да премине необходимото обучение, да придобие знания или да постигне определен опит, както е изложено в индивидуалния план за развитие.

Последната фаза е оценка, където и служителят, и мениджърът оценяват полезността на действията, предприети по време на обучителната фаза.

Ключови елементи на индивидуален план за развитие?

Индивидуалният план за развитие трябва да има поне няколко основни компонента, но може да бъде персонализиран в съответствие с нуждите и способностите на всеки служител. Сред най-важните елементи на простия индивидуален план за развитие са:

• Профил на служителя – където са записани всички детайли на индивида, заедно с неговата позиция, образование и квалификации.
• Кариерни цели – всяка цел може да бъде придружена с кратко обяснение на необходимостта от нейното постигане и как може да бъде от полза за компанията като цяло. И двете краткосрочни и дългосрочни цели могат да бъдат записани в тази секция, датите на предвиденото завършване също са необходими.
• Дейности – действия, свързани с целите, посочени в предишната секция, тези дейности трябва да са свързани с мисията на компанията и да бъдат представени под формата на подреден график, който служителят да следва. Тук могат да бъдат включени всички обучителни сесии и процедури за развитие. Не всичкото обучение трябва да бъде формално – онлайн обучение, наблюдение на работата, обучение на работното място, професионални семинари и програми за самообучение също са приемливи.
• Оценка на напредъка – всички завършени дейности трябва да бъдат записани в последната част на документа, за да се провери дали е постигнат напредък. Последната секция трябва да показва всички постигнати цели и да обобщава процеса.

Ползи за компанията от индивидуалното планиране на развитието

Съществуват няколко ключови ползи за компанията, свързани със създаването на индивидуални планове за развитие (ИПР) за своите служители, като:

• Бърза идентификация на всички краткосрочни и дългосрочни цели на служителя,
• Регистрация на всички силни страни и помощ при разпознаване на пропуски в уменията, знанията или опита на служителя,
• Осигуряване на визуално представяне на времето, прекарано в работа по избраните цели,
• Подобряване на комуникацията между служителя и представителите на компанията (HR професионалисти, мениджъри, съветници),
• Запазване на писмена потвърждение за постижения и развитие,
• Насърчаване на рефлексия и самооценка на кариерния път и житейските избори,
• Свързване на намеренията на служителя с целите на компанията,
• Облекчаване на планирането на обучителни програми, предоставяни от компанията,
• Подреден и ясен проследяване на общото развитие на служителите, заедно с техните нужди и цели.

Ползи за индивида от наличието на индивидуален план за развитие

Всеки индивид трябва да обмисли написването на собствен индивидуален план за развитие. Това значително помага за самоусъвършенстването и позволява да се види собственото живот в по-широка перспектива. Общо взето, съществуват четири ползи, които всеки разумен човек може да получи от наличието на индивидуален план за развитие и те са:

• Възможност за откриване на собствената цел в живота – не е лесно да се намери истинско призвание, но всяко действие на умствена инспекция на собствения живот носи по-добро разбиране на нашата реалност и дълбоки нужди.
• Развитие на личността – връзката между личността и постижението е силна и няма съмнение в това. Всеки индивид, желаещ да напредва в живота, трябва да отдели време за личностно развитие. Комуникативните умения, увереността и психичното здраве не могат да бъдат преподавани в класната стая и човек носи отговорността да се грижи за тях по собствен начин.
• Чувство за посока – точното познаване на нашите жизнени цели улеснява процесите на вземане на решения, позволява да се концентрираме върху важните цели и помага да оставим зад себе си всички незначителни въпроси.
• Самоактуализация – реализирането на потенциала на човек и пълното развитие на способностите му може да бъде постигнато само чрез решителност, ангажираност и фокус.

Индивидуалните планове за развитие са полезни както за служителите, така и за техните работодатели. В много съвременни компании са внедрени политики в HR отделите, които очакват всеки служител да има собствен индивидуален план за развитие.

Имате ясни лични цели и достъп до обучителни възможности, предоставяни от работодателя, дава на всеки служител шанс за повишение, както и чувство за принадлежност и цел. Тези елементи са от съществено значение за мотивацията и удовлетворението на служителя, затова трябва да се грижат за тях.

Прочетете също: Пътища за развитие в HR

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките в Facebook и Twitter.