Проектни етапи – ТОП 6 примера

Като фрилансер или човек, изправен пред проектна работа, може да се наложи да се справяте с натоварване, така че едно от предизвикателствата е да се справите с проектните етапи, които са зададени.

Проектни етапи – съдържание:

1. Какво са проектни етапи
2. Проектни етапи – топ 6 примера
3. Проектни етапи: Тесното място трябва да се вземе под внимание
4. Разгледайте как да не пропуснете срок с Firmbee

За да изпълните всеки проект, ви е нужен добре структуриран план. Трябва да знаете как да използвате етапите в изпълнението на проекта. Проектният план ви помага да определите курса и начина за успешно изпълнение на проекта. Той обхваща как решавате да започнете и завършите проекта си. С проектен план, може да бъде много лесно за вас да започнете проекта, да се насладите на него, да го завършите навреме и да го предадете на потенциалните си клиенти. Основният и най-важен проектен план, който можете да имате, е да разработите етап.

Какво са проектни етапи?

Преди да говорим за примери за проектни етапи, нека да дефинираме етап. Това е индикатор, който помага да се разбере етапа или напредъка на проекта. Етапите са едни от най-ефективните инструменти за правилно управление на проектите. Причината е, че проектните етапи ви информират колко добре напредвате, като посочват забележителен времеви график, докато напредвате в проекта си. Проектните етапи могат да ви покажат състоянието на проекта ви. Между другото, ако търсите страхотен инструмент за управление на проекти и задаване на разумни етапи, изберете Firmbee!

Както беше споменато, проектните етапи ви помагат да следите как напредвате в даден проект чрез индикатори или използвайки дати, събития, решения и всякакви други свързани индекси, които могат да бъдат използвани.

Проектни етапи – топ 6 примера

1. Дати на начало и край

Това е един от най-важните примери за проектни етапи, които можете да зададете за повечето проекти. Причината е, че повечето хора, които дават проекти, обикновено се интересуват от това кога започва проектът и кога ще завърши. Като фрилансер или човек, работещ по проект, трябва да зададете това като ваш 1-ви пример за етап.

2. Имайте установен ключов продукт за вашия клиент

Ключовите продукти са осезаемият продукт на определен процес, но в този случай ключовите продукти са осезаемите продукти на процеса на завършване на проектен етап. Ако проектът ще бъде дългосрочен, тогава трябва да установите ясни продукти, които ще бъдат полезни за проследяване на напредъка ви. Това може да бъде полезно и за клиента, тъй като клиентът може да критикува качеството на работата, за да увеличи качеството на извършената работа. Беше бързо да се предаде целият проект наведнъж, затова би било полезно, ако имате специфични или недвусмислени етапи на доставка.

3. Одобрението на вашите клиенти и съответните заинтересовани страни

При задаване на проектни етапи е важно да се вземе предвид удобството на хората, за които работите. Те трябва да одобрят проекта.

4. Задайте свързан срок

Всеки проектен план изисква свързан срок. Този свързан срок е зададен и използван за определяне на вашия проектен етап, особено за вашите ключови продукти. Това означава, че когато задавате вашите ключови продукти, трябва да ги зададете с предвиден срок.

И така, защо правите това? Както казах, дългосрочният проект изисква да го разделите на части, за да може качеството на произведената работа да бъде по-добре подобрено. Повечето хора или клиенти винаги предпочитат да имат обща представа за състоянието на бизнеса. Задаването на ключови доставки без задаване на срок е безсмислено.

5. Задаване или организиране на срещи и необходими презентации

Проектните етапи са свързани с обратна връзка и един пример за проектни етапи е организирането на срещи и презентации. Този конкретен пример може да не се прилага винаги за всички проекти. Той е подходящ за проекти, които вероятно изискват изграждане или презентация. В такива случаи вашите проектни етапи трябва да бъдат информирани за провеждането на срещи и презентации, за да предоставят обратна връзка на вашите клиенти и шефове.

6. Запишете важната дата на проекта

За някои проекти, някои важни дни или времеви графици могат да определят проекта, тъй като те са съществени за успешното му изпълнение по един или друг начин. Например, може би обучение или инспекция на място или експеримент трябва да се проведе на определен ден или дата, което ще изисква вашето физическо присъствие и записване на резултата от това събитие. И така, в управлението на вашите етапи, дати като тази трябва и трябва да бъдат включени като част от вашите етапи. Те естествено се вписват в времевия график, тъй като резултатът от тях има начин да влияе на резултата от проекта. И така, те трябва да бъдат включени в плана за вашите етапи.

Проектни етапи: Тесното място трябва да се вземе под внимание

В зависимост от типа проект, който поемате, има някои видове проекти, които са силно зависими от това, което се произвежда от външен източник. Без този резултат проектът може да не проработи и затова е разумно да зададете вашите етапи с това в предвид. Но единствената разлика е, че доставката не зависи от вас. Но можете да го използвате, за да ги наблюдавате, за да ги убедите да ускорят работата си.

Разгледайте как да не пропуснете срок с Firmbee: