5 най-добри безплатни софтуерни решения за фактуриране

Проблемите, свързани с управлението на собствен бизнес, могат да бъдат сложни, особено за собствениците на бизнес за първи път. Самостоятелният предприемач трябва да се грижи за различни административни задължения и една от най-времетоемките части е управлението на фактури. За щастие, за да отговорят на такива изисквания, съществуват много софтуерни системи за фактуриране, които автоматизират процеса на управление на фактури. В тази статия ще представим избрани няколко, които смятаме за най-добри на пазара.

Най-добър безплатен софтуер за фактуриране – съдържание:

1. Програма за фактуриране. Възможно ли е да фактурирате онлайн безплатно?
2. Софтуер за фактуриране – защо да използваме софтуер за фактуриране?
3. Програма за фактуриране: каква трябва да бъде?
4. Кой софтуер за фактуриране с международен обхват е най-добър? Тук представяме нашите предложения:
5. Гледайте нашето видео за безплатното приложение за фактуриране

Програма за фактуриране. Възможно ли е да фактурирате онлайн безплатно?

Повечето наличен софтуер за управление на фактури е платен. Можете дори да кажете, че практически всички приложения изискват абонамент или покупка за еднократен достъп. Въпреки това, това не означава, че във всяка ситуация ще трябва да плащаме за такава услуга. Безплатната програма за фактуриране ще има ограничена функционалност, ограничена до възможността за издаване само на няколко фактури на месец. Това е най-голямата разлика между платените и безплатните версии. Въпреки това, ако имате нужда само от малко помощ с фактурирането, можете лесно да използвате безплатен софтуер.

Софтуер за фактуриране – защо да използваме софтуер за фактуриране?

Този тип софтуер не е задължителен, предвид настоящата правна среда. Приложението е вид допълнение към дейността на компанията. Теоретично можем да издаваме фактури на ръка – но дали нашият контрагент ще ни третира сериозно тогава? Простата програма за фактуриране ускорява процеса на създаване на документация, генерирайки фактури, които съответстват на предварително въведените данни. Онлайн програмата за фактуриране професионализира компанията в очите на клиента. Ако процесът на фактуриране е бърз и ефективен, печелим време и спокойствие.

Програма за фактуриране: каква трябва да бъде?

• Сигурна. Добре е, ако има функции за сигурност (като SSL криптиране), за да предотврати загуба на данни.
• Прозрачна. Софтуерът за фактуриране трябва да има опростен интерфейс, за да бъде удобен за начинаещи.
• Стабилна. Тоест, внедрена на проверени сървъри и с надеждна техническа поддръжка.
• Глобална. Позволяваща превод на документи на всеки език.
• Достъпна. Нашата онлайн фактура безплатно трябва да бъде генерирана всеки път, когато я нуждаем.

Кой софтуер за фактуриране с международен обхват е най-добър? Тук представяме нашите предложения:

1. Zoho Invoice

Това е безплатно онлайн приложение за фактуриране, предназначено за малки бизнеси. Софтуерът ви позволява да създавате персонализирани фактури, да проследявате месечните разходи и да записвате времето на извършената работа. Освен това, Zoho Invoice може също да изпраща напомняния за предстоящи плащания. Безплатната версия поддържа един потребител, който може да създава фактури за пет клиенти. Потребителят получава възможност да получава плащания чрез различни форми, денонощно. Zoho Invoice е наличен за мобилни устройства.


2. InvoiceNinja

Софтуер с отворен код с възможности за фактуриране, ценообразуване, проследяване на времето и оценка на разходите за предприятието. Безплатната версия на приложението поддържа до 100 клиенти, без наложен месечен лимит на фактурите. Потребителите могат също да преглеждат историята на документите си на специализирана клиентска платформа. InvoiceNinja в безплатната версия предоставя четири шаблона за фактури.


3. FreshBooks

Това е друг софтуер за фактуриране, който помага в процеса на управление на документи. Програмата уведомява потребителя, когато клиентите преглеждат фактури. Множеството шаблони и възможността за визуално персонализиране на външния вид на документа позволяват да персонализирате фактурите си. Това е добра новина за собствениците на бизнес, които биха искали да поставят, например, логото на компанията на фактурата. FreshBooks ви предоставя възможност да тествате приложението безплатно в демо версия. След пробния период можете да удължите приложението (цената е няколко долара на месец) или да отмените услугата.


4. BrightBook

Напълно безплатен софтуер за фактуриране, за да управлявате малкия си бизнес напълно онлайн. Софтуерът има много счетоводни функции за създаване на безплатни и професионални фактури в всяка валута. За съжаление, софтуерът все още не е наличен за мобилни устройства. Освен това, софтуерът има затруднения с интеграцията с решения на трети страни.


5. Firmbee

   Благодарение на Firmbee можете да проследявате плащанията си и да получавате плащания по-бързо. Освен това можете да създавате фактури с безплатно приложение за фактуриране. Firmbee предлага достъп до функции като персонализирани фактури, разходи по проекти, частични плащания, разширени филтри, проследяване на запаси и напомняния за плащания. Благодарение на безкрайните си възможности и опции за персонализиране, Firmbee е подходящ за много видове бизнеси.

   

Гледайте нашето видео за безплатното приложение за фактуриране:

Прочетете също: 5 Най-добри имейл клиенти

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook и Twitter!