Как да се подготвим за телефонно интервю?

Несъмнено, правилно проектираният и изпълнен процес на подбор е основата за наемането на най-добрия кандидат за позицията. Това става особено важно, когато вашата обява за работа е получила много внимание и вие сте под натиск да наемете нов служител в най-кратки срокове. Интервюирането на всеки човек може да бъде трудно и времеемко, затова е полезно да проведете телефонно предварително интервю и да изберете най-добрите от най-добрите. По-долу обясняваме как работи това на практика. Продължете да четете.

Телефонно предварително интервю – съдържание:

1. Какво е телефонно предварително интервю?
2. Ползи от телефонните предварителни интервюта
3. Как да проведем телефонно предварително интервю? 4 полезни съвета
4. Резюме

Какво е телефонно предварително интервю?

Телефонното предварително интервю обикновено е телефонен разговор с продължителност от 15 до 30 минути. По време на интервюто, рекрутърът трябва да зададе основни въпроси, за да провери дали лицето е подходящ кандидат за позицията, за която е кандидатствало, и дали компанията ще отговори на техните очаквания. Така, повдигнатите въпроси трябва да включват необходимите умения за позицията, наличност на време, очаквани условия на работа (особено заплата) или опит в индустрията.

Ползи от телефонните предварителни интервюта

Телефонното предварително интервю ще бъде първият контакт с потенциален кандидат, който ще участва в процеса на подбор. На базата на телефонния разговор, вие ще решите дали искате да поканите лицето на интервю за работа, проведено с HR служителя и ръководителя на отдела. Телефонното предварително интервю е вашият шанс, преди всичко:

• да проверите основните умения, включени в резюмето (убедете се, че предоставената информация е правилна и изключете всякакви неточности, ако има),
• да проверите дали предлаганите от вас условия на работа отговарят на кандидата (разберете техните очаквания относно заплатата, начина на заетост и т.н.),
• да представите организационната култура, която преобладава в компанията (което ще позволи на кандидата да знае дали работното място ще му подхожда).

Въпреки това, телефонното предварително интервю не трябва да се бърка с интервю за работа по телефона – описаният метод не е насочен към вземане на решение за наемане на лице, а към опознаване на кандидата възможно най-добре, проверка как ще се впише в нашата компания и екип и проверка дали има достатъчно опит и умения, за да подкрепи нашия бизнес по начина, по който очакваме.

Как да проведем телефонно предварително интервю? 4 полезни съвета

Процесите на подбор работят в двете посоки. Кандидатите винаги искат да се представят по най-добрия начин. Компаниите трябва да имат същата мотивация. Телефонното предварително интервю е шанс да покажете своята професионалност и правилно отношение – поради тази причина е необходимо да се подготвите за него по правилния начин. По-долу са някои от най-важните съвети, които трябва да имате предвид.

Планирайте интервю с кандидата

Може да мислите, че е просто кратко интервю, но кандидатът трябва да има шанс да се подготви за този етап от процеса на подбор и да не отговаря на въпросите на потенциалния рекрутър на работа, по време на пътуване или между следобедните занятия. Определете конкретна дата и се обадете навреме – това е важно както за вас, така и за интервюирания. Освен това, по този начин ще минимизирате възможните проблеми в комуникацията.

Прочетете внимателно резюмето на кандидата

Четенето на резюмето на кандидата трябва да има за цел да съпостави описания опит, умения или познания за инструменти с изискванията, посочени от мениджъра по наемане. За всяка позиция, някои изисквания са задължителни (докато други не са задължителни и могат да бъдат усвоени по време на наемането), а нашата цел по време на телефонното предварително интервю е да проверим дали кандидатът ги притежава. Затова се фокусирайте върху тази област, когато анализирате резюмето и подчертавайте елементите, които ви правят любопитни или несигурни (например, честа смяна на позиции, незавършени обучения, пропуски в заетостта и т.н.).

Подгответе въпросите, които искате да зададете

Въпросите, които задавате, трябва да бъдат както проверяващи (относно опит и умения, например), така и изследващи мотивацията на кандидата. Разбира се, интервюто често приема формата на спонтанен разговор, но все пак трябва да подготвите въпросите, които искате да зададете. В крайна сметка, не бихте искали да забравите да попитате за очакваните финансови условия, наличност или други условия за сътрудничество, нали?

Подгответе най-важната информация за компанията, която искате да предадете

Дори ако сте изброили повечето от нея в обявата за работа, си струва да влезете в повече детайли тук. Също така, оставете пространство да отговорите на всякакви въпроси, които кандидатът може да има. Накрая, не забравяйте да изпратите съобщение, благодарейки им за интервюто и уведомявайки ги как да продължат. Ако веднага знаете, че не искате да предложите на интервюирания да участва в процеса на подбор, уведомете ги вече в това съобщение, за да не чакат в несигурност.

Резюме

Вече ви показахме какви ползи може да донесе телефонното предварително интервю за вас като рекрутър и как трябва да го проведете, за да постигнете желаните резултати. Ако смятате, че добавянето на такъв етап в процеса на подбор на вашата компания ще ви позволи да привлечете топ таланти, следвайте нашите насоки.

Прочетете също: Социалните медии в подбора. 1 важна причина да ги използвате.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.