Софтуер за управление на човешките ресурси – разлики между HRMS, HRIS и HCM

Софтуерът за човешки ресурси е задължителен за съвременните HR отдели. Системите като HRMS (система за управление на човешките ресурси), HRIS (система за информация за човешките ресурси) и HCM (управление на човешкия капитал) са проектирани да улеснят всички процеси, свързани с наемането и управлението на персонала. Те позволяват лесен достъп до данни и съхраняват информация по-ефективно от всяка предишна известна процедура на хартия.

Софтуер за човешки ресурси – съдържание:

1. Софтуер за човешки ресурси – разликите
2. Система за информация за човешките ресурси (HRIS)
3. Управление на човешкия капитал (HCM)
4. Система за управление на човешките ресурси (HRMS)
5. Коя система е най-добра за моята компания?
6. Резюме

Софтуер за човешки ресурси – разликите

Съвременната технология е навлязла в живота ни, носейки колосални промени. Можем да наблюдаваме нейното присъствие във всяка сфера на човешката дейност и какво влияние оказва върху развитието. Промените са положителни и никой не иска да се защитава срещу тези промени.

HR екипите играят важна роля в съвременния бизнес, те получават все повече отговорности, докато обхватът на задълженията им постоянно се разширява. В момента компетенциите на HR екипите надхвърлят простото управление на персонала. За да отговорят на очакванията на времето, тези екипи се нуждаят от ефективен, добре координиран софтуер, който да осигури ефективността на всички извършвани действия.

Всяка от изброените съкращения представлява тип HR софтуер, който има разнообразие от функции, улесняващи управлението на персонала. Всеки от програмите има няколко подразделения, които в комбинация позволяват цялостно управление на човешките ресурси. За да изберете най-добрия тип програма за вашата компания, си струва да се запознаете с всички тях.

Няма подробни правила или определения, зададени за конкретни решения – функциите на софтуера могат да се различават в зависимост от типа решения, използвани от доставчика на софтуер. Прегледът на типовете софтуер, представен по-долу, е обща насока, но при закупуването на вашето решение трябва да проверите какво точно е предоставено в избрания пакет.

Система за информация за човешките ресурси (HRIS)

HRIS е основен тип софтуер. В някои случаи този основен пакет ще бъде достатъчен за повечето задачи. Функционалностите на HRIS позволяват управление на базата данни на служителите, докато основната му функция се концентрира върху наемането. Софтуерът позволява управление на отсъствия, оптимизиране на работния поток, управление на ползи и заплати, както и поддържане на подробен регистър на служителите.

Такъв софтуер може да бъде описан като универсална система за управление на информация. Той позволява съхраняване на цялата необходима HR информация на едно място, което значително подобрява воденето на записи и отчетността. Благодарение на тази система всички дейности са по-ефективни и HR специалистите получават повече време за изпълнение на по-важни задължения. Софтуерът HRIS е централен елемент, който съдържа цялата важна информация за служителите на компанията.

Управление на човешкия капитал (HCM)

Пакетът HCM има същите функции като софтуера HRIS, но допълнително разполага с опции, които позволяват управлението на таланти. Той предоставя инструменти, които помагат за придобиване и управление на таланти. В системата HCM можете да планирате процеса на обучение, професионалното развитие или бъдещата кариера на служителя. Системата е насочена главно към служителите. Тя позволява проследяване на всички аспекти, свързани с човешките ресурси, като тяхната ефективност и производителност, както и интегриране на новия служител и контрол върху задълженията на настоящите служители.

В тази система е видно, че основната движеща сила зад организацията са хората. Благодарение на това цялостно решение HR отделите могат по-добре да управляват човешкия елемент. Може да се твърди, че системата HCM е завършен софтуер, който позволява проследяване на жизнения цикъл на всички служители в компанията.

Система за управление на човешките ресурси (HRMS)

Терминът HRMS често се използва вместо HRIS, но е важно да се отбележи, че функционалността на двете системи е различна. Основната разлика е, че софтуерът HRIS е център на информация за служителя, докато системата HRMS има решения, базирани на такава информация.

Тя може да се разглежда като цялостен информационен център, тъй като освен функционалностите, които могат да бъдат намерени в системите HRIS и HCM, HRMS може автоматично да обработва заплати и възнаграждения, разполага с решения за проследяване на времето и модули за управление на работата. Софтуерът позволява организиране на информацията, свързана със служителите, автоматично генерира отчети и създава графици. Системата HRMS може да преобразува всички сурови данни в отчет, готов за анализ, благодарение на което е подходяща за компании с обширни HR отдели.

Всички три системи, HRMS, HRIS и HCM, се различават помежду си. Но всички тези софтуер за човешки ресурси имат една и съща цел – да помогнат на компаниите да управляват своя персонал. Те помагат за автоматизиране на функции, които не изискват човешка намеса и облекчават HR екипите, които получават време за по-креативни задачи. Системите съхраняват данни, които могат да бъдат основа за анализ на състоянието на компанията и улесняване на администрирането на текущата й ситуация.

Коя система е най-добра за моята компания?

Всички системи за човешки ресурси са подобни и функциите им се свеждат до управление на човешките ресурси и всички свързани въпроси. Други процеси като наемане, заплати, ползи, обучение и развитие също са включени. Софтуерът за човешки ресурси позволява събиране и анализ на данни.

Определянето на вашите нужди е първата стъпка при избора на система за вашата компания. Трябва да знаете какви проблеми вашето решение трябва да реши. Няколко общи предпоставки могат да помогнат при вземането на решение. Основната е размерът на организацията и вашата стратегия за развитие. Малките компании или тези, които току-що са започнали, обикновено не се нуждаят от сложен софтуер.

В този случай идеалното решение ще бъде софтуерът HRMS или HRIS. HCM ще работи в корпорация, която наема много хора в много различни отдели. От друга страна, дори ако току-що сте започнали, но имате стратегия за бързо развитие на вашата организация, може да е полезно да внедрите софтуер, който предоставя комплексно решение за HR данни.

Резюме

Вашият избор трябва да зависи изцяло от нуждите на вашата компания. Едно е сигурно – всяка от представените по-горе програми позволява по-ефективна и по-продуктивна работа на HR отделите.

Прочетете също: Глобални тенденции в лидерството в бизнеса за 2022 и 2023

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.