Какъв е най-добрият онлайн софтуер за фактуриране за малък бизнес?

Всеки, който отваря малък бизнес, има десетки важни решения, които трябва да вземе. Много от тях се фокусират върху привличането на първите клиенти, създаването на уебсайт на компанията или избора на форма на облагане. Това са важни, както и необходими действия. Въпреки това, когато става въпрос за избор на софтуер за фактуриране, се случва предприемачът да реши да използва първото налично решение. Това не е добра тактика. Струва си да отделите време, за да изберете най-добрия онлайн софтуер за фактуриране. Това ще направи фактурирането по-просто и ще ви даде повече време да управлявате бизнеса си.

Онлайн софтуер за фактуриране – съдържание:

1. Спестете време
2. Изберете прости решения
3. Изберете автоматизация
4. Ползите от използването на безплатното приложение за фактуриране на Firmbee

Спестете време

Всеки разполага с едно и също количество време – 24 часа на ден. Но е във ваши ръце как ще го използвате. Управлението дори на малък бизнес е изтощителна дейност. Затова е необходимо да управлявате времето си добре.

На първо място, изберете тези дейности, които ще ви донесат най-голяма полза. Разбира се, можете да делегирате част от задачите, но в случая на малък бизнес, може би все още нямате ресурсите да го направите. В такива случаи, някои работи ще трябва да останат вътре в компанията. Какво е заслужава да направите с усилията си?

Една такава задача е фактурирането. Специалистите по счетоводство обикновено таксуват доста високи цени за услугите си. Междувременно, това е процес, който можете успешно да извършите напълно сами. Изборът на добър онлайн софтуер за фактуриране определено ще ви спести време и ресурси.

Изберете прости решения

Вероятно никой не обича да се лута в лабиринта от функции само за да издаде фактура. Затова трябва да изберете онлайн софтуер за фактуриране, който е лесен за използване. Издаването на фактура трябва да бъде възможно най-просто. Няколко клика трябва да са достатъчни, за да създадете документ, който съдържа всички необходими елементи.

Функция, която е полезна за малките бизнеси, е автоматично номериране на фактурите. В този случай не е нужно да се притеснявате за правилното номериране, защото софтуерът автоматично присвоява последователни номера на фактурите. Най-добре е да изберете софтуер, който не ограничава потребителя до един тип номериране. В най-добрите приложения, при необходимост, можете лесно да добавите последователни серии фактури, като по този начин избягвате грешки.

Друга удобна функция, която ще работи добре за малките бизнеси, е подсказките с данъчните ставки, които важат във вашата страна. Ако имате клиенти в различни страни, полезна опция е възможността да изберете валутата, в която ще бъде издадена фактурата. И ако имате навика да давате отстъпка на клиентите си, трябва да е възможно да го направите или като процент, или като конкретна сума.

Изберете автоматизация

Малките бизнеси често издават много повтарящи се фактури. Ръчното издаване на такива документи може да отнеме много време. Лесно е също така да се допусне грешка. Решението на тези проблеми е автоматизацията. Тя ще работи особено добре, ако издавате повтарящи се фактури.

Просто изберете деня, на който искате да издадете такъв документ, и въведете необходимите данни, като описание на артикула, цена, метод на плащане, както и срокове. Програмата ще свърши останалото вместо вас. В същото време, не е важно с каква честота издавате такива фактури. Може да бъде както седмично, така и месечно или тримесечно.

След като въведете данните в програмата, тя автоматично издава последващи фактури за избраните дати. Това спестява значително количество време. Но това не е всичко. Автоматизацията намалява разходите за фактуриране с до 29%.

Ползите от безплатното приложение за фактуриране на Firmbee

Намирането на най-добрия онлайн софтуер за фактуриране за малки бизнеси може да бъде сложно. Затова си струва да разгледате основните предимства на безплатното приложение за фактуриране на Firmbee. Това е софтуер, който функционира в облака. В резултат на това можете да го използвате навсякъде – не само в офиса, но и при клиента, и дори в движение. Всичко, от което се нуждаете, е достъп до интернет.

Единичните проекти са често срещани в малките бизнеси. Firmbee е свързан с безплатна система за управление на проекти. Това улеснява фактурирането на разходите по проектите. Налична е и база данни на изпълнители, което прави фактурирането лесно. Трябва да въведете данните на клиента само веднъж, за да ги използвате по-късно при издаването на документи.

Можете лесно да изпращате издадените фактури по имейл не само на получателя. Можете да споделите такава фактура с други членове на екипа си, както с опция за редактиране на документа, така и с опция за деактивиране на четенето. По този начин можете лесно да делегирате задачи по фактуриране.

Друга полезна функция е възможността за копиране на фактури, така че можете бързо да издадете подобен документ. Просто редактирайте данните на фактурата и вече имате нов файл за същия получател. Това спестява много време.

С това приложение получавате лесен за използване проследяване на статусите на плащанията от клиентите. Това ще ви улесни при съпоставянето на фактурите, защото знаете на кои документи да се фокусирате първо. За тези, чийто срок е изтекъл, приложението показва датата на плащане, посочена на фактурата, в червена кутия. Ползата за клиентите е, че могат да разделят плащанията си на вноски, а вие можете да следите статуса на такива плащания. Опцията за периодично изпращане на напомняния за плащане на фактури също е доста предимство.

Простотата, която е отличителен белег на безплатното приложение за фактуриране на Firmbee, не означава, че приложението е бедно на функции. Напротив, то се адаптира, за да отговори на индивидуалните нужди, които имат малките бизнеси. Можете също така да се възползвате от записани уроци, които ще ви доближат до различните функции на това приложение.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.