ДДС фактура и фактура за разписка

Фактурите са документите, които се използват във всички компании. Докладът Електронно фактуриране/Електронно отчитане. Дигитализация и автоматизация твърди, че всеки ден се издават повече от един милиард фактури. Повечето от тях са фактури с ДДС, но много от тях са фактури за касова бележка. Знаете ли каква е разликата между тези два типа фактури? Може би не сте наясно, че има разлика между тях и издавате неправилен тип фактура за вашия клиент. В такъв сценарий, вашата грешка може да доведе до допълнителни данъчни последици за вашия клиент.

Струва си да разберете, кой е получателят на фактурата с ДДС и кой трябва да получи фактура за касова бележка. Прочетете статията, за да разберете повече.

Фактура с ДДС и фактура за касова бележка – съдържание:

1. Фактура за касова бележка – кой може да получи такава?
2. Фактура с ДДС – кой се нуждае от такава?
3. Какви са последиците от неправилния тип фактура?
4. Как се изчислява ДДС?
5. Елементи на фактурите
6. Резюме

Фактура за касова бележка – кой може да получи такава?

Фактура за касова бележка може да бъде издадена на крайния купувач или крайния потребител на продукта или услугата, който използва закупените стоки за лична употреба. Това означава, че стоките или услугите няма да бъдат продавани на друго лице. Обикновено, крайният купувач е физическо лице, което не управлява бизнес. Такива лица купуват за лична употреба – те не трябва да предоставят своя данъчен идентификационен номер по време на процеса на покупка и нямат право на данъчен кредит – не могат да приспадат ДДС. В техния случай фактурата има само една цел, тя е форма на искане за плащане за доставен продукт или услуга.

Фактура с ДДС – кой се нуждае от такава?

Фактура с ДДС е необходима на всеки, който планира да препродава закупените продукти. Това се отнася за полуфабрикати и суровини, които се използват за производството на други продукти за продажба. По подобен начин, този тип фактура е необходима за услуги, които са необходими при управлението на бизнес, например рекламни услуги, поддръжка на бизнес акаунт във Facebook, копирайтинг или други маркетингови дейности. Повечето съвременни компании се нуждаят от такива услуги, но за да могат да приспадат данъка, те се нуждаят от фактури с ДДС от своите контрагенти.

Освен цялата друга информация, която трябва да бъде включена във фактурата за касова бележка, най-важният елемент на фактурата с ДДС е точната спецификация на данъчната стойност. Коректно издаденият документ трябва да съдържа данъчния идентификационен номер на контрагента също.

Какви са последиците от неправилния тип фактура?

Издаването на неправилен тип фактура, от гледна точка на издателя, няма големи последици. В крайна сметка, фактурата доказва факта на продажба, и двата типа фактури изпълняват тази функция.

От гледна точка на клиента, разликата между двата типа фактури е огромна. Ако клиентът е закупил продукта за бъдеща препродажба и е получил фактура за касова бележка, той няма да може да приспадне данъка ДДС след препродажбите.

На какви фактори трябва да основавате решението си за типа фактура за вашия клиент? Има един прост начин да установите правилния тип фактура ефективно. Всеки клиент с национален идентификационен номер трябва да получава фактури с ДДС, докато физическите лица, които нямат номера, трябва да получават фактури за касова бележка.

Как се изчислява ДДС?

ДДС (данък добавена стойност), известен в някои страни под акронима GST (данък върху стоките и услугите), е данък, който поради своята структура е неутрален за всички компании. Това означава, че от гледна точка на бизнеса ДДС е икономически невидим. Въпреки че компаниите плащат данъка ДДС на данъчната служба, реалните данъкоплатци са крайните потребители. Стойността, която се плаща от клиентите, които плащат за стоки или услуги, съдържа данъка ДДС, който не може да бъде приспаднат.

Продавачите, които плащат данък ДДС, трябва да добавят стойността на данъка ДДС към всеки продукт и услуга, които продават. В техния случай, стойността на дължимия ДДС на данъчната служба се появява на фактурите и касовите бележки. Предприемачът, който притежава фактура с ДДС за закупени продукти (услуги), може да приспадне изчисления данък (изходящ данък) от дължимия данък (входящ данък). Разликата между двата трябва да бъде платена на данъчната служба.

Елементи на фактурите

И двата типа фактури съдържат същата информация, свързана с клиента и продавача, типове и цена на продукти или услуги, методи и дати на плащане, и дата на издаване и продажба. Фактурата с ДДС, поради своята цел, съдържа точна спецификация на данъка ДДС, който е платен за всеки от продуктите или услугите.

Въпреки че фактурата за касова бележка може да съдържа стойността на данъка – в обобщението на транзакцията например – тя не е достатъчна спецификация на данъка ДДС, която може да бъде представена на данъчната служба, тъй като всяка позиция на фактурата трябва да съдържа точната стойност на данъка и правилната ставка на ДДС.

Резюме

Можете лесно да се справите с данъка ДДС, използвайки Безплатно приложение за фактуриране. Приложението ще покаже необходимите подсказки и предложения относно ставките на ДДС, които се използват в страната на вашата бизнес дейност. Всичко, което трябва да направите, е да изберете правилната ставка и приложението автоматично ще изчисли данъка и ще представи стойността му до правилния продукт и в обобщението на фактурата.

Прочетете също: Кога трябва да издадете фактура?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.