Andy Nichols
Управлението на собствена компания е сложна задача, последвана от множество предизвикателства. Обхватът на отговорностите, срещите, важните срокове или разходите, свързани с управлението на собствен бизнес, могат да изглеждат плашещи за всеки предприемач и да повлияят на функционирането на компанията. В такива случаи, множество инструменти са на разположение, за да ни помогнат в управлението на работното натоварване и да улеснят управлението на собствения ни бизнес. Въпросът е, кои от инструментите са най-полезни и заслужават внимание?
Инструменти, които да ви помогнат да управлявате бизнеса си – съдържание:
В днешно време, пазарът ни предлага безброй приложения, които подкрепят предприемачите в управлението на работното натоварване, насочени също така към по-малки компании, в които един човек поема най-важните задачи. Някои от инструментите са безплатни, а други могат да бъдат закупени в приемливи ценови диапазони. По-долу сме изброили най-интересните опции, които могат да се използват безплатно:
Google Docs
Google Docs е много функционална алтернатива на платения MS Office. Офис пакетът на Google ви позволява да създавате съдържание, презентации и електронни таблици. Всички файлове могат да бъдат споделени с други членове на екипа и съвместно редактирани с упълномощени промени. Данните се съхраняват в Google Drive и са достъпни за потребители от различни устройства – компютър, мобилен телефон или таблет. Всичко, което е необходимо, за да съберете данните на едно място, е да влезете в своя Google акаунт.
Canva
В един или друг момент, повечето предприемачи са се сблъсквали с трудности при намирането на графики за използване както на уебсайтовете на компаниите, така и на социалните медийни платформи като Facebook или Instagram. Не всеки притежава знанията и уменията да ги създаде, а използването на външни услуги може да доведе до значителни разходи, особено за компании, които са навлезли на пазара по-скоро. Тук на помощ идва Canva – лесно за използване и интуитивно приложение за създаване на графики. Приложението може да се използва както на компютър, така и на мобилно устройство. Основният безплатен пакет предлага достъп до множество модифицируеми шаблони. Този конкретен инструмент ще бъде полезен при създаването на публикации в социалните медии, банери или реклами.
WordPress
Това е безплатна платформа за създаване и управление на уебсайтове. WordPress е преминал дълъг път, еволюирайки от блог зона до инструмент за управление на онлайн бизнес, който се справя с блогове, влогове, електронна търговия и онлайн акции. “Темите” ви позволяват да модифицирате оформлението на уебсайта, докато “плъгините” предлагат по-широк спектър от функционалности за уебсайта.
Google Analytics
Интернет инструментът, предоставен от Google, е интегриран за анализ на данни и статистики на уебсайтове. Функционалността на Google Analytics включва генериране на отчети за трафика на уебсайта или събиране на данни за поведението на потребителите и предлага разнообразие от опции за мониторинг на нашите уебсайтни показатели. Процесът на инсталиране изисква само поставяне на фрагмент от JavaScript код на вашия уебсайт. Системата Google Analytics е налична за всички потребители на Google акаунти. Безплатната версия работи за потребители с по-малко от 5 милиона прегледа на уебсайта на месец.
Софтуер за фактуриране
Предприемачите обикновено се съгласяват, че финансовите въпроси са една от най-сложните части на управлението на собствена компания. Фактури, сметки, декларации и общи разходи могат да се окажат трудна задача, дори за най-опитните бизнес играчи.
Понякога, собствениците на бизнес просто трябва да издадат няколко фактури с потенциал да се справят с работното натоварване сами. В тези случаи, си струва да обърнете внимание на Firmbee – безплатен универсален инструмент за управление на проекти с вграден модул за финанси. Сред многото функции за управление на бизнеса, Firmbee позволява издаването на различни видове фактури онлайн и съхраняването им в сертифицирани архиви, достъпни за потребителя чрез безплатна CRM система. Безплатната версия позволява издаването на 3 фактури на месец.
Можете да тествате функционалността за управление на проекти на Firmbee безплатно за един месец!
Безплатни фотостокове
Когато става въпрос за снимки, няма нужда да използвате скъпи решения и услуги. Много артисти предлагат своите произведения за търговска употреба – или са безплатни, или искат да им се даде кредит. Безплатните фотостокове включват Pexels, Pixabay или Unsplash. Всички тези платформи предлагат широк спектър от снимки в множество теми, които могат да се използват за онлайн реклами или самостоятелно направени банери в Canva.
Evernote
Управлението на работното натоварване е сложна задача, особено когато се налага да се справяте с множество задачи. Evernote е идеално приложение за добре организирани хора, предлагащо широк избор от решения за организиране на планове и цели. Безплатната версия на приложението позволява създаването на бележки, управление на дневник или поставяне и съхраняване на информация, проучена онлайн. Всички бележки могат да бъдат синхронизирани на множество устройства и лесно достъпни.
Има много инструменти, които да подкрепят управлението на нашия бизнес, и винаги си струва да бъдем в крак с времето и да тестваме функционалността на нови решения. Всички ние имаме различни изисквания, когато става въпрос за управление на работното натоварване, и е от съществено значение да търсим инструменти, които отговарят на нашите нужди и впоследствие помагат на бизнеса ни да расте.
Andy Nichols
Решавач на проблеми с 5 различни дипломи и безкрайни резерви от мотивация. Това го прави перфектен собственик на бизнес и мениджър. Когато търси служители и партньори, откритостта и любопитството към света са качества, които той цени най-много.
