Оперативно управление и управление на проекти – каква е разликата?

Управление на проекти и оперативно управление – каква е разликата? Студентите по управление или бизнес, както и служителите в корпоративния свят, често чуват изрази като управление на проекти и оперативно управление, но огромно количество хора не могат да различат двете. Проектната и оперативната дейност имат няколко общи характеристики, които допринасят за реализирането на стратегията, приета от дадената организация. Въпреки това, е възможно да се покажат съществени разлики, които показват, че тези два термина описват две различни неща.

Управление на проекти и оперативно управление – съдържание:

1. Проектна и оперативна дейност
2. Мотивация и ангажираност
3. Правила за възнаграждение
4. Видове възнаграждения
5. Процедури пред арбитражния съд
6. Резюме

Управление на проекти и оперативно управление

Най-лесното определение на проект гласи, че това е начинание, насочено към постигане на очакваната цел. В ситуация, в която знаем какъв е резултатът (осезаемите ефекти), който искаме да получим в рамките на всички дейности, първоначално трябва да помислим за основните характеристики, които определят проекта, като:

• ограничение във времето – дейност в рамките на предварително зададения график, способност да се посочи началото и края на проекта
• реализация на задачите от проектния екип – има лидер, който ръководи проекта през целия процес на реализация
• уникалност – разбирана като липса на повторяемост, което включва риска, свързан с извършваните дейности
• определен бюджет – в рамките на предоставените задачи

Оперативните дейности в бизнеса се разбират като постоянна и повторяема изпълнение на същите задачи. Какво е решаващо, няма ограничения относно начина, по който трябва да изглежда повторяемостта на тези задачи. Те могат да бъдат ежедневни задачи, както и месечни, годишни или дори такива, извършвани при необходимост. Тези задачи не са уникални, което означава, че представят ниска степен на риск.

По какъв начин проект и оперативна дейност се свързват? Най-лесният начин да обясним това е да използваме пример: ако работим върху нов продукт – крем за лице – етапът на разработка на продукта (който включва задаване на целите, рецепта на състава и тестване) може да се разглежда като проект. Всички последващи дейности, като производство, разпространение или маркетинг на нов продукт, са оперативни (повторяемост, липса на уникалност).

Какво е управление на проекти?

Както вече беше споменато, проектите са насочени към резултата. Този резултат може да бъде или уникален продукт или услуга, или друг специфичен ефект. По този начин проектите подкрепят дългосрочното развитие на компанията. Управлението на проекти ще обхване всички задачи, предприети за постигане на изискванията на проекта. Като част от реализацията е необходимо да се приложат знания, умения и разбиране на различните видове техники и инструменти.

Мениджърът или лидерът на екипа трябва да притежава качествата, необходими за своята роля. Тази личност е отговорна в областта на планирането, инициирането, изпълнението (мониторинг на развитието на продукта или услугата) и закриването на проекта. Освен това, управляващото лице трябва да подхожда индивидуално към всеки проект, тъй като ефектите, екипите и задачите са различни помежду си.

Оперативно управление

Оперативното управление е свързано с ежедневната дейност на компанията – тази характеристика се третира като най-висок фактор, който определя уникалността на дадената област на функциониране на организацията. То обхваща планирането, организирането и контрола на повторяемите процеси в организацията, които трябва да влияят положително на ефективността.

Решаващата характеристика на оперативното управление е стремежът към етапа, в който разходите и приходите са в баланс – което означава, че се генерира оперативна печалба. Лицето, което контролира оперативните дейности, е изключително отговорно, тъй като ефектите от производствените, маркетинговите и финансовите дейности влияят на общото правилно функциониране на компанията в краткосрочен и дългосрочен план.

Резюме

Какви основни характеристики отличават проекта от оперативната дейност? Проектите са ограничени във времето, уникални и подложени на риск, а тяхната реализация трябва да позволи на компанията да постигне целта си. Можем да включим всички дейности, свързани с ежедневната дейност на компанията, които са повторяеми, подложени на нисък риск и водят до същия ефект като оперативните дейности. Струва си да запомним тези 3 въпроса – по този начин можем да сме сигурни, че специфичните видове управление няма да се объркат. Добрата ориентация в такива разлики може да бъде решаваща при създаването на бизнес стратегия, бизнес планове или бюджети – компаниите не могат да функционират правилно без тези документи.

Прочетете също: Глобални тенденции в лидерството в бизнеса за 2022 и 2023

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.