Как да накарате клиентите си да плащат навреме? 7 лесни стратегии

Завършването на работата и издаването на фактура е само половината от битката. Все още трябва да получите плащане. Някои компании са известни с това, че закъсняват с плащанията си. Как да накарате клиентите си да платят навреме? Четете нататък, за да разберете.

Как да накарате клиентите си да платят навреме? – съдържание:

1. Проверете вашите изпълнители
2. Подпишете договор
3. Издайте фактура веднага след завършване на работата
4. Таксувайте за закъснели плащания
5. Спирайте работа за длъжници
6. Използвайте факторинг
7. Наградете за ранни плащания

Проверете вашите изпълнители

Съберете информация за вашите изпълнители, преди да започнете работа с тях. Издаването на фактура с отложено плащане е все едно да заемате пари на клиента си. Бихте ли заели парите си на всеки човек? Вероятно не. Първо отговорете на следните въпроси:

• Знаете ли компанията, с която ще работите?
• Плащат ли задълженията си навреме?
• Каква сума ще бъде фактурата?
• Ще подпише ли клиентът договор с вас?

Някои от информацията можете да получите сами. Проверете официалния регистър на предприемачите. Ако компанията не е вписана там – това не предвещава нищо добро. Друг източник на информация е интернет. Въведете данните на компанията в Google. По този начин можете да намерите мнения както на клиенти, така и на изпълнители. Ако компанията е ненадеждна, вероятно ще се натъкнете на предупреждения от бизнес партньорите ѝ. Подобна информация се появява и във Facebook. Това е още едно място, което си струва да проверите.

Също така, проверете колко дълго съществува компанията, с която искате да партнирате. Ако е млад бизнес, трябва да бъдете внимателни. Това не означава, че не трябва да си сътрудничите с такава компания. Просто поискайте авансово плащане или плащане в брой в началото на сътрудничеството.

Помнете, че дори компания, която е на пазара от дълго време, може да изпадне в финансови затруднения. Затова проверявайте какво се случва в индустрията си от време на време. Кредитните агенции могат да бъдат полезни тук. Това са специализирани компании, които се занимават с получаване на информация за предприемачи. Струва си да използвате такива данни в случай на дълъг договор за значителна сума.

Очевидно не всеки клиент ще бъде проверен по един и същи начин. Ако предлагате услуги за малки суми пари, няма да проверите информацията за изпълнителя задълбочено. Въпреки това, когато става въпрос за големи проекти, си струва да отделите време за проверка на потенциалните си клиенти.

Подпишете договор

Подписването на договор няма да накара клиента ви да плати навреме. Въпреки това, такъв документ може да бъде много полезен, когато трябва да предприемете правни действия. Следователно, сключването на договор кара клиентите да приемат задълженията си по-сериозно. Няма значение как ще наречете такъв документ. Може да бъде договор или поръчка за покупка.

Интересно е, че не е необходимо да бъде написан. Споразумения, изпратени по имейл или приложения за мигновени съобщения, също са юридически обвързващи. Договорът може да съдържа допълнителни детайли, които са важни от вашата гледна точка. Те включват датата и метода на плащане и информация за закъснели такси.

Издайте фактура веднага след завършване на работата

Може да мислите, че няма значение кога издавате фактура. Има значение. Когато забавяте издаването на фактура, показвате на клиента си, че не бързате. Въпреки че това може да не е вашето намерение, трябва да сте наясно, че именно така може да бъде възприето. В резултат на това клиентът също няма да бъде подтикнат да плати навреме.

Издаването на фактури веднага след завършване на работата значително ще ускори процеса на плащане. Освен това, можете да помолите клиента да потвърди получаването на фактурата, и когато наближи срокът за плащане, можете да изпратите напомняне за него. Също така, не забравяйте да изпратите благодарствено писмо за навременното плащане. С нашето безплатно приложение за фактуриране можете да зададете напомняния за предстоящи плащания и с едно кликване да проверите дължимата сума и сроковете за плащане.

Таксувайте за закъснели плащания

Няма нищо, което да мотивира хората да действат повече от парите. Методът с моркова и тоягата е известен от години. Нека се заемем първо с тоягата. Ако вашият клиент не плати фактурата навреме, имате право да начислите лихва. Уведомете клиентите си какво ще се случи, ако не получите плащане навреме. Имайте предвид, че начисляването на закъснели такси е ваше право, а не задължение.

Глобите могат да повредят отношенията ви с бизнес партньорите. Затова не е препоръчително да начислявате лихва за единично или кратко закъснение. Въпреки това, в случай на клиенти, които винаги плащат късно, начисляването на глоби може да ги дисциплинира. Подходящо разпоредба в договора ще ви помогне да избегнете проблеми с ненадеждни изпълнители.

Спирайте работа за длъжници

Правенето на друга работа за изпълнители, които не са платили за предишната работа, не е по-различно от многократното заемане на пари на някой, който все още не е изплатил предишния дълг. Как знаете, че те изобщо ще ви платят? Ако продължите да работите заедно, вие им позволявате да не ви приемат сериозно. Разбира се, малко закъснение в плащането може да се случи на всеки, и това не е причина за прекратяване на сътрудничеството.

Въпреки това, ако някой е закъснявал с плащанията дълго време, си струва да изясните нещата. Те трябва или да платят просрочените фактури, или да търсят друг доставчик на услуги. Вместо да работите за хора, които са известни с закъсненията си в плащанията, търсете клиенти, които ще оценят работата ви и ще платят навреме.

Използвайте факторинг

Ако използвате факторинг, вече няма да се притеснявате за сроковете за плащане. В този случай, факторинговата компания поема събирането на дълговете от вашите изпълнители. Това произтича от факта, че факторът става собственик на задълженията, произтичащи от издадените фактури.

Очевидно, услугата има своя цена. Затова, ако искате да използвате този метод на финансиране, проверете дали си струва. При изчисляване на цената на услугите си, добавете разходите за факторинг към нея. Ако вашите клиенти могат да приемат малко по-висока цена за вашите услуги, можете уверено да използвате факторинг на фактури.

Наградете за ранни плащания

Факторинговите услуги идват с цена. Можете да постигнете подобен ефект, като наградите клиентите за по-ранни плащания. Как да го направите? Предложете отстъпка за ранно плащане и решете кога трябва да получите парите, за да може клиентът да се възползва от нея.

Друг начин да получите плащане навреме е да предложите ретро отстъпка. Какво е това? Това е вид отстъпка, която вашият клиент получава с следващата поръчка, при условие че е платил предишната си фактура навреме. Такова решение е ефективен инструмент, който мотивира клиентите да правят навременни плащания.

Току-що научихте как да накарате клиентите си да платят навреме. Други статии, които може да ви харесат: Какво е дисконтиране на фактури?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.