8 Най-добри инструмента за групови чатове

С настъпването на пандемията, онлайн груповите чатове станаха ежедневна реалност за всички нас. Независимо дали става въпрос за работа, учене, развлечения или социализиране онлайн, виртуалните чатове са незаменими комуникационни инструменти, с помощта на които е възможно да се създават различни проекти, изискващи по същество сътрудничество на повече от един човек. За щастие, софтуерът, наличен на пазара, прави това решение достъпно и често напълно безплатно. В тази статия представяме най-добрите инструменти за групови чатове, с подкрепата на които никакви обстоятелства няма да стоят на пътя за постигане на екипни цели.

Инструменти за групови чатове – съдържание:

1. Инструменти за групови чатове – какво е това и за кого служи?
2. 8 Най-добри инструменти за групови чатове
3. Резюме
4. Ключови въпроси

Инструменти за групови чатове – какво е това и за кого служи?

Същността на груповите чатове е възможността за обсъждане в група, т.е. в брой, по-голям от двама събеседници (въпреки че наличните решения не изключват тази форма на разговор). Съвременните комуникатори предлагат текстови, аудио или аудиовизуални форми, с опция за обмен на файлове, тяхното съвместно създаване, създаване на тематични нишки, възлагане на задачи, “отбелязване” на завършените, наблюдение на напредъка на проекта, правене на корекции и т.н. Всичко в реално време без забавяния. В резултат на това груповият чат стана всеобхватен инструмент за дистанционна работа, независимо от мястото, където се извършва.

Онлайн груповите чатове спестяват много време , свързано с пътуването до общо място за срещи (да не говорим за ситуации, когато такава възможност е изключена – напр. дистанционна работа в карантина). Освен това, наличните форми на обмен на информация минимизират разликите, произтичащи от липсата на физическо присъствие на колегите, и понякога дори надминават традиционните решения по отношение на организацията (например благодарение на напредналите функции за организиране на ефектите от конкретни етапи на работа на едно място, с едновременна видимост за всички членове на групата).

Това прави груповите чатове много атрактивни за тези, които предпочитат да работят дистанционно от дома, като същевременно са алтернатива на стационарните форми на учене и срещи на проектни екипи. С оглед на това, представяме списък с 8-те най-добри инструмента за групови чатове през 2021/2022 година.

8 Най-добри инструменти за групови чатове

1. Microsoft Teams

Безплатната версия на този инструмент може да свърже до 300 потребители (без да включва гости). Броят на наличните форми на комуникация е изключително широк и включва текстови, графични, аудио и аудиовизуални форми. Взаимодействието може да се осъществява чрез индивидуални или групови връзки. Също така, независимо от тези връзки, съвместните дейности за създаване на файлове в реално време (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) могат да се извършват в общ форум или групова стая. Този инструмент е също така идеален за даване, споделяне и получаване на презентации.

2. Skype

Skype предлага текстови, аудио и аудиовизуални разговори, с опция за бързо превключване между тези режими. Сред функциите, ценени от потребителите, си струва да се отбележи: записване на разговори, размазване на фона по време на видео разговор и комуникация с хора, които не използват приложението (в този случай обаче влизат в сила такси). Skype позволява дистанционна работа на практически всички съвременни устройства – в допълнение към традиционните компютри, лаптопи и телефони, те включват Xbox One конзоли, таблети, Amazon Alexa и Kindle Fire HD.

3. Messenger

Груповите чатове във Facebook са възможни чрез Messenger, който е познат на всички. Той позволява текстова и графична комуникация, с аудио и аудиовизуална свързаност. Също така е посредническо пространство за пренос на файлове. Най-новата новост, въведена в групата на функционалностите на Messenger, е Messenger Rooms, където можете да създавате разговори/конференции, включващи до 50 души, неограничени само до потребителите на приложението.

4. WhatsApp

Пряката алтернатива на Messenger се утвърди, започвайки с текстови съобщения; преди известно време разшири услугите си, за да включи видео разговори. Той е също така платформа, чрез която можете да обменяте файлове и да споделяте местоположението си.

5. Discord

Discord е платформа, която е особено популярна в “гейминг” общността; обаче, с достатъчно нарастваща популярност сред обществеността. Тя позволява текстова, аудио и аудиовизуална комуникация, с опция за пренос на файлове. Нейните предимства включват интуитивна употреба, ефективност на работа, съвместимост с други платформи и софтуер (Windows, Android, macOS, iOS и Linux). Discord работи и в браузърна версия.

6. Viber

Това е приложение, позволяващо групови чатове с широк спектър от средства – текст, аудио форма, аудиовизуално, пренос на файлове и мултимедия. Сред полезните функции, предлагани от Viber, трябва да споменем синхронизацията с запазените контакти и възможността за свързване с хора, които не използват приложението (с такса).

7. TeamSpeak

Това решение е създадено, за да позволи групов гласов и текстов чат за онлайн мултиплейър геймъри. Въпреки това, допълнителните функционалности, въведени от създателите, като опцията за пренос на файлове или персонализация на мигновен мессенджър, правят TeamSpeak полезен за тези, които ценят минимализма и простотата.

8. Signal

Signal ще бъде оценен от тези, които особено ценят своята поверителност. Това е така, защото Signal не съхранява информация за контактите и не ги споделя по-нататък, разчитайки на криптиране от край до край. Също така, метаданните за връзките не се събират в този случай, а самият мессенджър е обогатен с опция за автоматично изтриване на вече прочетени съобщения.

Резюме

Не можете да се оплаквате от недостиг на комуникатори за групови чатове, а изборът на индивидуални е въпрос на нужди и предпочитания. При вземането на решение за конкретно решение, следните фактори трябва да се вземат предвид:

• нуждите на компанията, т.е. какви функции и възможности са необходими на работното място,
• финансовите ресурси, налични, т.е. колко от бюджета на компанията може да бъде отделено за закупуването на инструмента,
• предпочитанията на служителите, тъй като те ще използват решението всеки ден, така че то трябва да бъде функционално и лесно за употреба.

Тези инструменти вече са неразривна част от нашата реалност, която вероятно ще стане още по-значима в бъдеще. Така че си струва да се възползвате от наличните решения – особено, че много от тях са налични безплатно.

Искате ли да научите за други полезни инструменти? Прочетете също: Топ 5 Програми за Създаване на Ландинг Страници!

Ако искате да останете на свързани, присъединете се към нашата Facebook общност!