Електронната таблица е съвременен многофункционален софтуер с огромна универсалност. С приложения за електронни таблици можете да планирате домашен бюджет, да изчислите възвръщаемостта на инвестициите или да организирате нещата, които трябва да бъдат свършени. Откакто тези видове програми се появиха на пазара преди 40 години, те намериха постоянно място в нашите домове. Ако сте обмисляли да се възползвате от техните възможности, вероятно сте имали трудности при избора на приложение. И затова решихме да предоставим помощ, като прегледаме 10-те най-добри програми за електронни таблици.
Приложения за електронни таблици – съдържание:
- Какво са приложенията за електронни таблици?
- Как онлайн функциите на електронните таблици улесняват работата ви?
- Топ 10 приложения за електронни таблици
- Резюме
Какво са приложенията за електронни таблици?
Електронната таблица е електронен документ, в който данните са организирани в редове и колони на мрежа, за да се управляват, изчисляват и обработват. Приложението има множество функции, включително широк набор от формули за търсене, редактиране и анализ на събраната информация. Първоначално програмите за електронни таблици бяха просто колекция от таблици, комбинирани с основни опции за калкулатор. Сега инструменти като Google Sheets ви позволяват да анализирате огромни количества данни в реално време.
Как онлайн функциите на електронните таблици улесняват работата ви?
Електронните таблици улесняват работата по много начини, независимо дали става въпрос за управление на домакинство или малък бизнес. Благодарение на тях можете да контролирате бюджета си, средствата за инвестиции или клиентските поръчки. Все по-популярни са приложенията, които работят в облака, т.е. онлайн програми за електронни таблици. Такива решения са идеални за екипи – много потребители могат едновременно да работят по един файл. Подготвили сме списък с 10 безплатни и функционални приложения за електронни таблици.
Топ 10 приложения за електронни таблици
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Smartsheet
- Quip
- Zoho
- EtherCalc
- Airtable
- WPS Office
- Gnumeric
- Spread32
Това е изключително разпознаваема приложение, вече налично от браузъра. Програмата за електронни таблици от Google предлага огромна функционалност, подобна на платеното Excel. Освен това, тя е синхронизирана с други приложения на Google акаунта. Google Sheets предлага също условно форматиране и опции за свързани таблици, обширна система за графики и математически и логически операции.

Тази програма е част от безплатния офис пакет и предлага отлична приложение за електронни таблици, което работи офлайн. Основната версия на програмата поддържа дори сложни и обширни електронни таблици, плюс работи на платформи Mac, Windows и Linux.

Друга препоръка е Smartsheet, онлайн приложение за електронни таблици, което прави повече от просто анализиране на числа. Програмата ви позволява да проследявате проекта и да управлявате различни етапи от неговото изпълнение. Простият интерфейс позволява дори на начинаещи да се справят перфектно с работата с този софтуер. Струва си да се използва особено при работа в екип.

Quip е мощен инструмент за електронни таблици от компания за разработка на CRM софтуер. Функцията за електронни таблици е само една от многото възможности, които предлага това приложение. Вграден текстов редактор и редактор за презентации са допълнителни добавки. Опциите на Quip включват широк набор от различни математически и логически функции, над 400 на брой!

Въпреки че Google Sheets е най-популярното онлайн приложение от този вид, Zoho предлага много допълнителни практични функции, които си струва да бъдат проверени. Налични са над 350 възможности, включващи такива напреднали опции като условно форматиране, свързани таблици и валидиране на данни. То може също да импортира данни от външни източници. И целият софтуер работи напълно онлайн – така че получавате достъп от всяко устройство.

Сред онлайн приложенията за електронни таблици, EtherCalc се отличава с лесната си употреба. Не е необходимо дори да създавате акаунт, за да създавате и редактирате електронни таблици. За напреднали потребители, програмата може да бъде хоствана на ваш собствен сървър и така персонализирана. В други случаи, програмата работи локално, чрез браузър.

Друга препоръка е Airtable, което всъщност е софтуер за база данни. Въпреки това, той работи на интерфейс на електронна таблица и запазва своята функционалност. Основните функции включват създаване на диаграми за планирани продукти, управление на списъци и решения за продажби, и дори създаване на скриптове за видео продукции. Всичко това прави Airtable отлично приложение за предприемачи.

Отлична, безплатна програма за електронни таблици е WPS Office. Тя изглежда прекрасно благодарение на интересни визуализации и приятелски интерфейс. Приложението комбинира повече от 100 функции, които обработват данните, събрани в таблици. Това е интересна алтернатива на платените, търговски програми. Тъй като WPS Office работи с всички общи файлови формати, той ще бъде подходящ софтуер за домашна употреба.

Деветата препоръка е Gnumeric, програма за електронни таблици, която има напреднали функции, но е напълно безплатна. Разработчиците на приложението са вградили в него много инструменти, които не се срещат при конкуренцията. Те включват, например, автоматично запазване на редактирани работни книги и други атрактивни възможности.

Приложението Spread32 има същите основни функции като другите програми за електронни таблици. Въпреки това, има една основна разлика – не е необходимо да го инсталирате. Spread32 е преносима програма, която можете да запишете на флашка и да използвате на всяко Windows устройство. Интерфейсът му е много ясен и е лесен за научаване.

Резюме
Приложенията за електронни таблици работят най-добре, когато са адаптирани към вашите нужди и очаквания. Обмислете следните променливи: функции на приложението, достъпност, интерфейс и цена. Преди да изберете програма, задайте си въпроса какви задачи ще изпълнявате в електронната таблица. Ще бъдат ли тези дейности ограничени до основите, като създаване на таблици и изчисления? Или имате нужда от инструмент с допълнителни функции, като управление на проекти? След като определите нуждите си, тествайте наличните решения за функционалност и лесна навигация. Можете да започнете с решенията, описани по-горе. Ако все още имате затруднения при избора, попитайте приятели, семейство или интернет потребители за техния опит и препоръки.

Искате ли да научите за други полезни инструменти? Прочетете: Топ 10 безплатни онлайн дъски за рисуване през 2021/2022.
Ако искате да останете на свързани, присъединете се към нашата Facebook общност.
Mira Bodhi
Знае всички предимства и недостатъци на работата като фрийлансър и все пак извлича най-доброто от това. Управлението на времето и само-мотивацията са нейните най-големи предимства. Сега е дигитален номад и работи, пътувайки из целия свят.
The most important questions
-
Мога ли да използвам приложението за електронни таблици безплатно?
Да, всички програми, които представяме, са безплатни за некомерсиална употреба.
-
Как си сътрудничите с другите, за да създавате електронни таблици?
Някои програми са онлайн таблици – данните им се съхраняват в облака, така че много хора могат да работят по тях в реално време.
-
Трудно ли е да се използват електронни таблици?
Основните функции на представените приложения са лесни за научаване и овладяване.