Какво е публикуване на фактури?

Публикуването на фактури е процес на въвеждане на фактурите в счетоводната система. Формата на извършваната дейност определя дали става въпрос за опростена счетоводна система или пълно счетоводство, съответстващо на Международните стандарти за финансово отчитане (IFRS). Законодателството изисква водене на счетоводство от собствениците на бизнес. Важно е да се установи стойността на дължимия данък и да се предостави пълна информация за състоянието на финансите в компанията. Как на практика се извършва процесът на публикуване на фактури? Прочетете статията, за да разберете повече.

Какво е публикуване на фактури – съдържание:

1. Преди публикуването на фактурата
2. Как правилно да публикувате фактурата?
3. Какви са ползите от публикуването на фактури?
4. Пълно счетоводство и опростено счетоводство
5. Публикуване на фактури и ДДС фактура
6. Резюме

Преди публикуването на фактурата

Преди процеса на публикуване на фактурата, трябва да проверите точността и правилността на документа. Това важи за всички видове фактури, независимо дали има известни грешки в тях. Трябва да се уверите, че сте поръчали всички продукти или услуги, показани на фактурата. Ако на фактурата са показани продукти, които не са били поръчани, трябва да се свържете с продавача и да изясните въпроса с неправилно издадената фактура.

В случай на финансови грешки или несъответствия в цените или видовете продукти (услуги), трябва да се обърнете към продавача с искане за издаване на коригиращи меморандуми. Дори несъответстващата фактура трябва да бъде записана в счетоводството, а след получаване на кредитно известие или дебитно известие (има задължение да се запишат и тях) ще имате комплект документи без грешки.

Как правилно да публикувате фактурата?

Докато въвеждате фактурата в системата за счетоводство, трябва да запазите хронологичния ред на събитията. Това означава, че трябва да започнете с фактурите, които сте получили най-рано. Документът трябва да бъде групиран съобразно типовете, така че да се отнасят за продажби и тези, които се отнасят за покупки.

Това ще помогне да се следят всички приходи и разходи на компанията, които обикновено се сортират по месеци. Трябва да обърнете внимание на финансовите детайли, като стойността на въведените фактури, тъй като не трябва да има грешки по време на процеса на публикуване на фактури.

Какви са ползите от публикуването на фактури?

Публикуването на фактури не може да бъде отлагано. Редовното въвеждане на документите в счетоводната система ви дава по-добра представа за състоянието на финансите на компанията. Освен това, трябва да запомните, че счетоводството е процедура, изисквана от закона.

Счетоводните отдели на големите компании винаги имат много работа, всеки ден има сметки, продажбени фактури и други документи. В случая на бизнеси, управлявани от фрийлансъри или физически лица, които имат малки компании, ситуацията може да бъде различна. В крайна сметка, си струва да се прави всичко счетоводство навреме, за да можете да изчислите всички дължими данъци в края на месеца.

Публикуването на фактури улеснява съгласуването на фактурите, защото можете да сте сигурни, че не е пропуснат нито един разход или иск. На този етап от процеса можете да откриете всички липсващи продажбени документи и по време на проверката имате всички данни от банковите извлечения с фактури и всички необходими документи.

Пълно счетоводство и опростено счетоводство

Законът задължава всеки собственик на бизнес да води счетоводни процеси, типът счетоводство, който ще можете да изберете, зависи от формата на вашия бизнес. В този случай хронологичният ред на документите, отнасящи се до продажби и разходи, трябва да бъде въведен в правилните полета в счетоводния отчет.

Големите компании са задължени да водят пълно счетоводство. Всички видове бизнес дейности трябва да бъдат записани в счетоводните книги и това включва издадени фактури, получени сметки, разписки за пари, доказателства за тегления и плащания в брой.

Това прави финансите на компанията по-прозрачни и предоставя на инвеститорите надеждна информация за текущото състояние на бизнеса.

Публикуване на фактури и ДДС фактура

Ако сте платец на ДДС, трябва да платите ДДС и това задължение възниква в момента на издаване на фактурата, независимо от факта дали сте били платени от вашия контрагент или не. Дори ако контрагентът откаже да плати, все пак трябва да платите данъци. Може да не успеете да възстановите дълга си, тогава ще получите възстановяване на надплатения данък, но първоначално е необходимо да се прехвърли данъкът в правилната данъчна служба.

Публикуването на фактури значително улеснява изпълнението на всички данъчни задължения. За генериране на отчет може да се използва счетоводна програма, за да се генерират отчети лесно. Но не само счетоводните системи съдържат данните, необходими за подготовка на данъчни декларации. Можете да използвате Безплатното приложение за фактуриране, където можете да сортирате фактурите съобразно датата на издаване. Благодарение на това по лесен начин можете да получите данните, необходими за издаване на фактури.

Резюме

Всичко, което трябва да запомните, е, че в случая на ДДС данък само издадените фактури са важни, тъй като стойността на данъка се влияе от сметките, получени от контрагентите. С Безплатното приложение за фактуриране ще можете да проверите всички постъпления и разходи на вашата компания и да изчислите данъка лесно.

Прочетете също: Кога трябва да издадете фактура?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.