10 безплатни инструмента за НПО

Как можете да оптимизирате ежедневната работа както на компания, така и на НПО в бързо развиващата се дигитална ера? Отговорът е очевиден – с помощта на многобройни онлайн инструменти и системи, които поддържат гладка комуникация, управляват процеси или провеждат маркетингови дейности. Въпреки това, въпросът, който веднага идва на ум, е как да направите това с ограничени средства – за щастие, много производители предлагат своите решения на НПО безплатно. Кои инструменти от този тип ще работят най-добре за всяко НПО?

10 безплатни инструмента за НПО – съдържание:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite за неправителствени организации (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Резюме
12. Гледайте нашето видео за безплатен софтуер за управление на проекти за НПО

Firmbee

По-лесно управление на проекти, организирани от НПО? Ако се интересувате от постигането на този ефект, изберете Firmbee, който НПО могат да използват безплатно. Напишете имейл на [email protected] и след като вашето заявление бъде одобрено, ще получите достъп до редица функционалности, като:

• управление на задачи с помощта на канбан дъски,
• създаване на база данни на доброволци и наемането им,
• разпределяне на задачи на членовете на екипа,
• приоритизиране на отделни задачи,
• и много, много повече.

Firmbee се откроява сред другите решения на пазара, тъй като позволява споделяне на някои материали с дарители, така че организацията да бъде напълно прозрачна.

Slack

В ежедневието на всяка организация – независимо дали е бизнес или НПО – комуникаторът е незаменим, позволявайки на всички да бъдат в постоянен контакт помежду си. Slack е особено препоръчван заради функцията си за създаване на многобройни канали и тематични нишки. Той работи добре за организации с десетки и стотици служители или доброволци. Това безплатно решение си заслужава да се използва в комбинация с Firmbee, описан по-горе – инструментите могат да бъдат интегрирани помежду си, осигурявайки лесна комуникация между работещите за НПО.

Google Suite за неправителствени организации (G4NP)

Търсите алтернатива на платения пакет MS Office? Google идва на помощ, предоставяйки инструментите си – включително Документи, Таблици, Презентации, Hangouts и Календар – на НПО безплатно (независимо от броя на потребителите). Google Suite ви позволява да извършвате редица дейности, необходими за ежедневното функциониране на вашата организация, значително намалявайки оперативните разходи.

Canva

Търсите начин да създадете ангажиращи графики, но нямате уменията да използвате напреднали програми за това, или ресурсите да наемете професионалист, който да извърши тези задачи за вашето НПО? Тук идва Canva, в момента много популярна програма за графичен дизайн. Това решение предлага хиляди шаблони, създадени за разнообразни маркетингови материали (както онлайн, като графики за публикации в социални медии, така и офлайн, като каталози и брошури).

Безплатна версия на Canva е налична за всички (ограничен каталог на ресурси), а заинтересованите потребители могат да изберат платената версия (повече шаблони, графични елементи, шрифтове и т.н.) – НПО могат да получат подобрената версия безплатно, ако отговарят на критериите, зададени от услугата. Всичко, което трябва да направите, за да получите достъп до Canva Pro, е да се регистрирате на сайта и да попълните формуляр за заявление. Услугата след това ще провери вашия статус и ще реши дали да ви предостави достъп.

Buffer

В днешно време нито една организация не може да функционира без редовна комуникация в социалните медии – и предпочитано на няколко, най-подходящи платформи. Създаването на привлекателно съдържание изисква много ангажираност и време. Buffer е безплатен инструмент, който ще ви подкрепи в това усилие – той ви позволява да планирате публикации заедно с графики или видеа на 3 социални медийни акаунта едновременно и след това да ги публикувате според зададен график. Всичко на едно място и отгоре на това с достъп за всички участници!

Mailchimp

Искате ли да се възползвате от имейл маркетинг? Ако е така, ще ви е необходим подходяща програма за създаване и изпращане на бюлетини или имейл маркетингови кампании – като Mailchimp. С негова помощ лесно ще създадете съобщение, което да изпратите на вашите получатели и ще можете точно да следите резултатите (процент на изтегляния, кликвания и т.н.).

Можете да използвате Mailchimp безплатно, ако имате по-малко от 2 хиляди абонати и не изпращате повече от 10 хиляди имейла на месец. Поради тази причина, той ще бъде идеален за стартиране, когато току-що събирате група от редовни получатели.

Salesforce

Когато управлявате НПО, отношенията с дарителите несъмнено са много важни за вас – правите всичко възможно, за да ги поддържате постоянно. Salesforce Nonprofit Success Pack, безплатна версия на Salesforce CRM, ще ви помогне в това, улеснявайки организирането на задачи за набиране на средства. Използвайки информация, организирана по систематичен начин, програмата ще ви подкрепи в установяването и развитието на отношения с дарители и управлението на процеса на даряване.

Hotjar

Топлинните карти са решение, което обикновено се използва от компании с печалба, но те също ще работят добре за НПО. Те се използват за изучаване на поведението на потребителите на уебсайтове – показват кои елементи предизвикват интерес и кои са пропуснати от зрителите. С такава информация могат да бъдат направени необходимите промени на сайта, което ще се отрази на по-добрата реакция от различни аудитории – доброволци, дарители или бенефициенти. Всички напреднали функции са налични за допустимите НПО.

CallHub

CallHub се използва от НПО като Американския червен кръст и Амнести Интернешънъл. Той им позволява да провеждат дейности на кол център (фокусирани върху набиране на средства). В рамките на Кампанията за колективно обаждане, компанията предоставя на НПО възможността да направят 5,000 обаждания.

Google Ad Grant

Сигурно сте наясно колко важни са платените рекламни кампании в днешно време – и колко от вашия маркетингов бюджет трябва да бъде отделен за тази област. В това отношение Google също отговаря на нуждите или финансовите болки на НПО, предоставяйки достъп до рекламна сметка с лимит от 10,000 долара (за квалифицирани организации). Възползването от тази възможност ви дава шанс да се промотирате за най-релевантните ключови думи.

Резюме

Горната презентация на топ 10 безплатни инструмента за НПО ясно показва тяхното разнообразие по отношение на областите, които поддържат. Изборът на подходящи решения, предлагани от многобройни доставчици, трябва да бъде диктуван от текущите нужди на НПО, особено по отношение на компетенциите на отделните членове на екипа. Поради факта, че основните процеси в организацията включват управление на проекти, особено препоръчваме нашето решение, а именно Firmbee.

Гледайте нашето видео за безплатен софтуер за управление на проекти за НПО:

Прочетете също: Как да започнете НПО?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.