Как системите за управление на фрийлансъри помагат на работното място?

Вече сме определили какво е Система за управление на фрийлансъри и какви са основните й аспекти в предишната статия. Днес ще се фокусираме върху това как Системите за управление на фрийлансъри помагат на работното място?

Системи за управление на фрийлансъри – съдържание:

1. Увеличаване на производителността
2. Управление на бюджета и намаляване на разходите
3. Консолидирани плащания
4. По-голям обхват
5. Оптимизирани процеси на внедряване
6. Подобряване на отношенията между компанията и фрийлансърите
7. Помагане в намирането на правилния талант

Увеличаване на производителността

Правилната Система за управление на фрийлансъри помага за увеличаване на производителността не само на лицето, което управлява, но и на самите фрийлансъри. Колкото повече се ангажират с работата, толкова по-сложно става да се управляват. За да се намали обемът на работа от страна на аутсорсера, FMS се справя с аспекти като сключване на договори и контрол на бюджета, както и управление на времето, между другото. Използвайки независима система за управление, можете да извършвате всичко споменато от едно място. Това опростява ключовите аспекти на управлението на фрийлансъри. В същото време, има значително намаление на броя на човешките грешки, като се запазва същата производителност.

Управление на бюджета и намаляване на разходите

С Системи за управление на фрийлансъри, отговорните за наемането на фрийлансъри могат постоянно да контролират наличния бюджет, предоставяйки информация за неговото съответствие с бизнес приоритетите. FMS също така помага за създаване на обосновки за бюджета за подновяване на договори с фрийлансъри на базата на тяхното представяне, обратна връзка от екипа и какво носят на компанията.

С възможността да се проверяват доставчиците, анализирайки фактори като разходи, маржове, ставки и работно време, можете ефективно да изберете правилните и да спечелите възможността да спестите пари.

Консолидирани плащания

Колкото повече фрийлансъри имате, толкова по-голяма е сложността на това къде живеят и как да се отчетат. Проверяването на всеки фрийлансър, за да видите в коя страна живее и как да му платите, е изключително времеемко. Добрата Система за управление на фрийлансъри ви позволява да управлявате плащанията за всички фрийлансъри от едно място. Тази функция може да минимизира всякакви грешки, които възникват с индивидуалните плащания, и също така опростява фактурирането за финансовия екип от страна на компанията.

По-голям обхват

Система за управление на фрийлансъри с възможност за преглед на ключова информация на едно място, като обратна връзка от екипа, дневни ставки или разходи, помага за изграждане на по-ефективен екип. Всичката тази информация, събрана на едно място, ви дава по-широк поглед върху аспектите на управлението на фрийлансъри. Всички необходими данни, като контактни детайли, обратна връзка от екипа, ставки и много други, съхранявани на едно място, помагат в ежедневната работа да се съчетае конкретен човек с конкретен проект.

Оптимизирани процеси на внедряване

Добре внедреният фрийлансър е ключът към успеха на проекта. Специфичен процес на въвеждане е от съществено значение, за да се предостави на фрийлансърите всичко необходимо, за да реализират напълно работата си. Централизирана база данни с информация в FMS помага на компанията бързо да разположи необходимите хора, като същевременно защитава организацията и осигурява сигурността на предаваните данни. По този начин хората имат достъп само до аспектите, необходими за правилното изпълнение на работата.

Подобряване на отношенията между компанията и фрийлансърите

Безпроблемните процеси за разполагане на хора и плащането им ще отнемат много време, за да подобрят отношенията. Затова автоматизирането на тези два (и други) процеси ще ви позволи да се фокусирате върху изпълнението на работата, вместо да се притеснявате за тези проблеми.

Помагане в намирането на правилния талант

Ръчното търсене на талант за задания може да бъде сложно и изтощително. С FMS можете да изградите мрежа за набиране на персонал и да се свържете с директни контакти от едно място. Тази централизирана група от хора от различни източници помага да вземете информирано решение при избора на правилния фрийлансър и също така ви позволява да проследявате разходите си, решавайки по този начин проблема с претоварения наемател.

Прочетете също: Как да внедрим Система за управление на фрийлансъри в компанията?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook и Twitter.