Кой се нуждае от FMS? 5 знака, че имате нужда от система за управление на фрийлансъри в организацията си

Вече сме писали за предимствата на системата за управление на фрийлансъри в статията “Как системата за управление на фрийлансъри ви помага в работата?” Но как да разпознаете дали вашата компания се нуждае от FMS? Какви са признаците, които показват, че тази система не само ще улесни управлението на фрийлансъри, но и ще подобри традиционните бизнес модели, използвани във вашата организация? Днес ще разгледаме някои тревожни знаци, които подсказват, че една компания трябва да премине към съвременна система за управление на фрийлансъри.

5 знака, че се нуждаете от FMS – съдържание:

1. Закъснели срокове
2. Работа, изгубена в имейл
3. Няма възможност за проследяване на напредъка
4. Идеи, които избледняват
5. Неочаквани и чести недоразумения

Закъснели срокове

Вероятно всички ние в кариерата си сме се сблъсквали със ситуация, в която някои задачи постоянно се отлагат. Това не се отнася за случаите на непредвидени обстоятелства като болест или внезапни семейни ситуации. Те могат да се случат на всеки. Говорим за закъснели срокове, свързани със ситуации, когато фрийлансъри имат няколко проекта за завършване и не знаят как да се организират, за да ги завършат навреме.

Работа, изгубена в имейл

Използването на фрийлансъри, работещи на различни места по света и следователно в различни часови зони, има много предимства. Огромна пречка за такова много-зоново сътрудничество е липсата на подходяща платформа за комуникация и проверка на напредъка на работата. Тук системите за управление на фрийлансъри могат да бъдат полезни, тъй като функционират като такава платформа. Освен това, това, което силно влияе на бързата комуникация между компанията и изпълнителите, са времевите забавяния. Например, фрийлансър, работещ в Източна Европа, ще прочете имейл, написан от офис в Съединените щати, на следващия ден. Така се появяват забавяния, които удължават срока на проекта.

Няма възможност за проследяване на напредъка

Едно от предимствата на използването на услугите на фрийлансъри е, че те могат да работят от домовете си, което води до по-ниски разходи за компанията, като намалява разходите, свързани с електрически сметки или наем на специален офис. Въпреки това, голям недостатък, особено сред новите фрийлансъри, е липсата на контрол върху тяхната работа. Един ден те могат да се мобилизират, като редовно отговарят на имейли и генерират отчети, на следващия ден работата им не е толкова систематична, колкото е била предишния ден. FMS дава възможност за постоянно проследяване на поръчките и проверката на напредъка мобилизира фрийлансъра вътрешно да работи систематично.

Идеи, които избледняват

Липсата на единна платформа за управление на фрийлансъри всъщност е липсата на виртуален офис. Офис, в който не само шефът се чува, но и място за срещи, където всеки обсъжда притеснителни въпроси и служителите споделят своите мисли и идеи. Колко често се е случвало по време на срещи и планиране да не възникнат нови идеи или подобрения, свързани с работата в компанията?

С правилната система за управление на фрийлансъри можете да проследявате напредъка на дадените проекти и да имате графики или диаграми на едно място, както и да имате виртуално място за срещи. Място, където можете да споделяте идеи и мисли. Ако забележите липса на нови идеи в компанията си от хората, работещи в нея, трябва да помислите дали това не е причинено от разпръснатостта на специалистите, работещи в нея.

Неочаквани и чести недоразумения

В ерата на цифровата комуникация, която надхвърля разстояния и часови зони, е много лесно да се получат недоразумения. Колко пъти се е случвало, че докато пишете или изпращате имейл, някой е пропуснал някои сложни детайли и след това е имал много въпроси, които водят до недоразумения и понякога дори до гняв? Колко пъти всъщност сте осъзнали, че ако бяхте казали същото на някого лице в лице или чрез видео разговор, такива ситуации биха могли да бъдат избегнати? Добрата FMS помага да се избегнат такива ситуации, като създава място, където всеки може да изясни всички въпроси в реално време и информацията не остава в пощенските кутии на получателите.

Ако някой от предупредителните знаци се отнася за вашия бизнес, или още по-лошо, забелязвате повечето от тях, е точното време да обмислите внедряването на FMS. Въпреки това, уверяваме ви, че това не е толкова трудна задача, колкото може да мислите. За да ви го докажем, сме подготвили отделна статия за как ефективно да внедрите FMS в компанията си.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook и Twitter.